Videokonferenzen als Aufsichtsratssitzungen

RA Dr. Sascha H. Schmidt

doi:10.5771/9783845240589

Zusammenfassung

Jeder Aufsichtsrat muss aufgrund seiner Selbstorganisationspflicht prüfen, ob der Einsatz von Videokonferenzen seine Arbeit verbessern kann. Die Arbeit will dem Leser den Bereich des Machbaren und Zulässigen aufzeigen. Sie untersucht, in welchem Umfang Videokonferenzen und andere elektronische Medien bei der Arbeit des Aufsichtsrats im Einklang mit dem Aktiengesetz eingesetzt werden können. Dabei werden unter interdisziplinärer Aufbereitung kommunikationswissenschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Materials zunächst die wesentlichen Elemente der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie des Entscheidungsprozesses herausgearbeitet, um danach die Auswirkungen der Videokonferenz auf die rechtlich relevanten Handlungs- und Entscheidungsabläufe im Aufsichtsrat erörtern zu können.

Der Autor kommt u.a. zu dem Ergebnis, dass Aufsichtsratssitzungen gem. § 110 III AktG nicht nur in Ausnahmefällen, sondern regelmäßig als Videokonferenzen abgehalten werden dürfen. Mögliche Ausnahmen von der Regel, z.B. Bilanzsitzung, Auswahl des Vorstands, etc. werden diskutiert. Videokonferenzen können somit zur Steigerung der Effizienz, Professionalität und Internationalisierung der Aufsichtsräte beitragen.

Publikation durchsuchen

Bibliographische Angaben

Copyrightjahr: 2012
ISBN-Print: 978-3-8329-7306-3
ISBN-Online: 978-3-8452-4058-9
Verlag: Nomos, Baden-Baden
Reihe: Heidelberger Schriften zum Wirtschaftsrecht und Europarecht
Band: 66
Sprache: Deutsch
Seiten: 406
Produkttyp: Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 2 - 18
Abkürzungsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 19 - 24
1. Einführung und Problemstellung Kein Zugriff Seiten 25 - 31
2. Gang der Untersuchung Kein Zugriff Seiten 31 - 32
1. 1. E-Mail Kein Zugriff Seiten 33 - 37
  2. Diskussionsforum Kein Zugriff Seiten 37 - 39
  3. Bereitstellen von Inhalten zum Abruf Kein Zugriff Seiten 39 - 39
  4. Ausblick: Virtuelle Stellvertreter und intelligente, interaktive, kooperierende Werkzeuge Kein Zugriff Seiten 39 - 42
2. 1. Synchrone Computerkonferenz Kein Zugriff Seiten 42 - 43
  2. Instant Messaging (IM) Kein Zugriff Seiten 43 - 44
  3. Telefon Kein Zugriff Seiten 44 - 46
  4. 1. 1. Videokonferenzstudio Kein Zugriff
      2. Modulares Videosystem Kein Zugriff
      3. Desktop - Videosystem Kein Zugriff
      4. Entwicklung der Darstellungs- und Aufnahmetechnik: 3D-Videokonferenz Kein Zugriff
        Entwicklung der Verbindungstechnik: Mobile Videokonferenz Kein Zugriff
        Entwicklung der Verbindungstechnik: Übertragungsgeschwindigkeit Kein Zugriff
    2. Nachteile Kein Zugriff
    3. 1. Zeit- und Kostenersparnis Kein Zugriff
      2. Flexibilität – bessere Terminierbarkeit Kein Zugriff
  5. Virtuelle Sitzung Kein Zugriff Seiten 56 - 58
3. 1. Begriff Kein Zugriff Seiten 58 - 60
  2. 1. Termin- und Gruppenplanung Kein Zugriff
    2. Kommunikation und Kollaboration Kein Zugriff
    3. Entscheidungsfindung Kein Zugriff
  3. Workflow-Management-Systeme Kein Zugriff Seiten 64 - 64
4. 1. 1. Kommunikationsbeteiligte und -inhalte Kein Zugriff
    2. Kommunikationswege Kein Zugriff
  2. 1. Identifizierungssysteme zur Sicherstellung der Authentizität und Vertraulichkeit Kein Zugriff
    2. Verschlüsselungssysteme zur Sicherstellung der Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit Kein Zugriff
5. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 70 - 72
1. 1. Kollegialprinzip Kein Zugriff Seiten 73 - 76
  2. 1. Abweichungen Kein Zugriff
    2. Haftung Kein Zugriff
  3. Mehrheitsprinzip konsensueller Prägung Kein Zugriff Seiten 80 - 81
  4. Ausrichtung am Unternehmensinteresse Kein Zugriff Seiten 81 - 83
2. 1. 1. Schutz vor Einflüssen Kein Zugriff
    2. Weisungsfrei, aber nicht bindungslos Kein Zugriff
  2. 1. Mitwirkung an der Meinungsbildung Kein Zugriff
    2. Teilnahmepflicht und -recht an den Sitzungen Kein Zugriff
  3. 1. 1. Objektiv vertrauliche Informationen Kein Zugriff
      2. Möglichkeit eines Schadens Kein Zugriff
      3. Einzelfragen: Abstimmungsergebnisse und Einzelheiten der Beratung Kein Zugriff
    2. Zweck: Vertraulichkeit als Grundlage der Vertrauensbildung Kein Zugriff
    3. Folgen mangelnder Vertraulichkeit Kein Zugriff
  4. Sorgfaltspflicht Kein Zugriff Seiten 94 - 94
3. 1. 1. Der Begriff der Kommunikation Kein Zugriff
    2. Grundlage der Kommunikation: Die Wahrnehmungskanäle Kein Zugriff
    3. 1. Begriff Kein Zugriff
      2. Informations- und Ausdrucksfunktion Kein Zugriff
      3. Schwierigkeit der Interpretation nonverbaler Kommunikation Kein Zugriff
  2. 1. Grundlage: Sprache Kein Zugriff
    2. 1. Sprecherwechsel Kein Zugriff
      2. Signale der Aufmerksamkeit Kein Zugriff
        Signale des Verstehens Kein Zugriff
        Signale der Bewertung der Äußerungen des anderen Kein Zugriff
        Differenzierung Kein Zugriff
      3. Substitution und Redundanz Kein Zugriff
        Amplifikation und Ergänzung Kein Zugriff
        Modifikation und Kontradiktion Kein Zugriff
    3. Verbale Kommunikation als Verfahrensprinzip Kein Zugriff
    4. Einschränkung der Mündlichkeit im Aufsichtsrat Kein Zugriff
  3. 1. Zeitliche Dimension Kein Zugriff
    2. Räumliche Dimension Kein Zugriff
    3. 1. Körperbau, Kleidung und andere Aspekte der äußeren Erscheinung Kein Zugriff
      2. Körperhaltung Kein Zugriff
      3. Gesichtsausdruck Kein Zugriff
      4. Blickverhalten Kein Zugriff
      5. Sprachbegleitende Gesten Kein Zugriff
        Konventionelle Gesten Kein Zugriff
        Expressive und indikative Gesten Kein Zugriff
      6. Räumliches Verhalten Kein Zugriff
    4. 1. Taktiler Kanal Kein Zugriff
      2. Thermaler Kanal Kein Zugriff
      3. Olfaktorischer Kanal Kein Zugriff
      4. Bedeutung dieser Kanäle im Aufsichtsrat Kein Zugriff
    5. 1. Eigener Eindruck vom Sachinhalt Kein Zugriff
      2. Glaubwürdigkeit Kein Zugriff
        Verhaltensorientierte Glaubwürdigkeitsbeurteilung Kein Zugriff
      3. Vorstand Kein Zugriff
        Abschlussprüfer Kein Zugriff
        Innerhalb des Aufsichtsrats Kein Zugriff
  4. 1. Zweck Kein Zugriff
    2. Voraussetzung Kein Zugriff
    3. Verfahren Kein Zugriff
    4. Diskurs im Aufsichtsrat? Kein Zugriff
  5. 1. Schriftliche Diskussion Kein Zugriff
    2. Dokumentationsprinzip Kein Zugriff
4. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 155 - 156
1. 1. 1. Restriktionshypothese Kein Zugriff
    2. Media Richness-Theorie Kein Zugriff
    3. Theorie der aufgabenorientierten Medienwahl Kein Zugriff
    4. Theorie der sozialen Präsenz Kein Zugriff
  2. 1. Verbale Kommunikation Kein Zugriff
    2. 1. Gesprächsregulierung in der Videokonferenz Kein Zugriff
      2. Rückmeldung mittels Zuhörerreaktion in der Videokonferenz Kein Zugriff
  3. 1. 1. Räumlicher Kontext Kein Zugriff
      2. Sozialer Kontext Kein Zugriff
    2. 1. Körperbau, Kleidung und andere Aspekte der äußeren Erscheinung Kein Zugriff
        Körperhaltung Kein Zugriff
        Gesichtsausdruck Kein Zugriff
        Blickverhalten Kein Zugriff
        Räumliches Verhalten Kein Zugriff
        Optische Selbstkontrolle Kein Zugriff
      2. Einfluss auf die Beurteilung der Glaubwürdigkeit Kein Zugriff
      3. Vorstand Kein Zugriff
        Abschlussprüfer Kein Zugriff
        Innerhalb des Aufsichtsrats Kein Zugriff
  4. Einfluss auf den Diskurs Kein Zugriff Seiten 178 - 179
  5. 1. Schriftliche Berichterstattung Kein Zugriff
    2. 1. Umfang der Protokollierung Kein Zugriff
      2. Nieder„schrift“ Kein Zugriff
  6. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 182 - 183
2. 1. Höchstpersönliche, unabhängige Amtsführung Kein Zugriff Seiten 183 - 185
  2. 1. Mitwirkung an der Meinungsbildung Kein Zugriff
    2. Teilnahmepflicht Kein Zugriff
    3. Teilnahmerecht Kein Zugriff
    4. Kostentragung Kein Zugriff
  3. Verschwiegenheitspflicht Kein Zugriff Seiten 187 - 188
  4. Sorgfaltspflicht Kein Zugriff Seiten 188 - 188
  5. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 188 - 189
3. 1. Kollegialprinzip Kein Zugriff Seiten 189 - 190
  2. Gleichheitsprinzip Kein Zugriff Seiten 190 - 192
  3. Mehrheitsprinzip konsensueller Prägung Kein Zugriff Seiten 192 - 193
  4. Ausrichtung am Unternehmensinteresse Kein Zugriff Seiten 193 - 193
  5. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 193 - 194
1. 1. 1. Wortsinn des § 110 Abs. 3 AktG Kein Zugriff
    2. 1. Entwicklung der Vorschrift des § 108 Abs. 4 AktG Kein Zugriff
        Konzeption der Vorschrift des § 108 Abs. 4 AktG Kein Zugriff
        Einstufung der Videokonferenz Kein Zugriff
      2. Weitere Regelungen des Aktiengesetzes Kein Zugriff
    3. Regelungsabsicht Kein Zugriff
    4. 1. Zweck: Sicherstellung der Überwachungstätigkeit Kein Zugriff
      2. Grundgedanke: Form der Befassung mittels Sitzung Kein Zugriff
    5. 1. Vor TransPuG: Präsenzsitzung Kein Zugriff
      2. Einschränkung auf begründete Ausnahmefälle Kein Zugriff
        Persönliches Erscheinen als Regel Kein Zugriff
        Zweck der Änderung durch das TransPuG Kein Zugriff
    6. Vorrang der Normvorstellungen des Gesetzgebers? Kein Zugriff
    7. Abwägung Kein Zugriff
  2. Frequenz der Sitzungen Kein Zugriff Seiten 213 - 214
  3. Sitzungsleitung Kein Zugriff Seiten 214 - 215
  4. 1. Vorstand Kein Zugriff
    2. Sachverständige und Auskunftspersonen Kein Zugriff
    3. Abschlussprüfer Kein Zugriff
    4. Hilfskräfte und sonstige Teilnehmer Kein Zugriff
    5. Teilnahme anstelle verhinderter Aufsichtsratsmitglieder (§ 109 Abs. 3 AktG) Kein Zugriff
  5. Sitzungen von Ausschüssen Kein Zugriff Seiten 221 - 222
  6. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 222 - 223
2. 1. 1. Berichtsschuldner Vorstand Kein Zugriff
    2. Bericht des Abschlussprüfers Kein Zugriff
    3. Berichtsempfänger Aufsichtsrat Kein Zugriff
  2. 1. Lage vor TransPuG: normalerweise schriftlich Kein Zugriff
    2. Änderung durch TransPuG: in der Regel in Textform Kein Zugriff
    3. 1. Bericht in Textform Kein Zugriff
      2. Multimediabericht Kein Zugriff
      3. Mündlicher Bericht Kein Zugriff
  3. Form der Übermittlung der Vorstandsberichte Kein Zugriff Seiten 233 - 233
  4. Entbehrlichkeit des Übermittlungsverlangens Kein Zugriff Seiten 233 - 235
  5. 1. 1. Zusendung per E-Mail Kein Zugriff
      2. Bereitstellung im Intranet der AG Kein Zugriff
    2. Übermittlung aufgrund eines ausdrücklichen Verlangens Kein Zugriff
    3. 1. Interessenkollisionen und Befugnis zum Selbstschutz Kein Zugriff
      2. Vertraulichkeit Kein Zugriff
    4. 1. Einsicht nur in der Sitzung Kein Zugriff
      2. Einsicht nur kurze Zeit vor der Sitzung Kein Zugriff
      3. Einsammeln der Unterlagen in der Sitzung nach Übermittlung im Vorfeld Kein Zugriff
      4. Zwischenergebnis Kein Zugriff
  6. 1. Recht zur Kenntnisnahme Kein Zugriff
    2. Faktische Einschränkung durch räumlich gebundene Einsichtnahme Kein Zugriff
    3. Regelungsbedarf Kein Zugriff
  7. Zugriff auf das Informationssystem des Managements Kein Zugriff Seiten 245 - 247
  8. Form der Einsichtnahme und Prüfung nach § 111 Abs. 2 AktG Kein Zugriff Seiten 247 - 248
  9. Form der Teilnahme an der Hauptversammlung Kein Zugriff Seiten 248 - 251
  10. 1. 1. Begriff Kein Zugriff
      2. Funktionen Kein Zugriff
      3. Gefahren der informellen Kommunikation Kein Zugriff
      4. Bedeutung der informellen Kommunikation für die formelle Organisation Kein Zugriff
    2. 1. Kontakte mit einzelnen Vorstandsmitgliedern Kein Zugriff
        Kontakte mit Angestellten des Unternehmens Kein Zugriff
        Kontakte mit Dritten Kein Zugriff
        Kontakte intern Kein Zugriff
        Gefährdung durch informelle Kontakte Kein Zugriff
        Lösung Kein Zugriff
        Einzelkontakte und Videokonferenz Kein Zugriff
      2. Kritik an Vorbesprechungen Kein Zugriff
        Rechtfertigung Kein Zugriff
        Lösung Kein Zugriff
        Vorbesprechungen und Videokonferenz Kein Zugriff
  11. Aufsichtsratsinformationssystem Kein Zugriff Seiten 267 - 268
  12. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 268 - 271
3. 1. Anregungsphase: Problemidentifizierung und -formulierung Kein Zugriff Seiten 271 - 272
  2. Suchphase: Informationssammlung und Erforschung von Handlungsalternativen Kein Zugriff Seiten 272 - 274
  3. Auswahlphase: Alternativenbewertung und Entschluss Kein Zugriff Seiten 274 - 276
  4. Phasenabfolge Kein Zugriff Seiten 276 - 277
  5. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 277 - 278
4. 1. Form der Beschlussfassung in der Sitzung nach §§ 110 Abs. 3, 108 Abs. 1 AktG Kein Zugriff Seiten 278 - 281
  2. 1. Schriftform Kein Zugriff
    2. Überreichen in der Sitzung durch eine befugte Person Kein Zugriff
  3. 1. Lage vor NaStraG Kein Zugriff
    2. 1. „Andere vergleichbare Formen“ Kein Zugriff
      2. Satzung oder Geschäftsordnung können Widerspruchsrecht ausschließen Kein Zugriff
    3. Ausführungsformen Kein Zugriff
    4. Kombinierte Beschlussfassung Kein Zugriff
  4. 1. Festlegung zustimmungspflichtiger Geschäfte gem. § 111 Abs. 4 S. 2 AktG Kein Zugriff
    2. Prinzipiell vorherige Zustimmung Kein Zugriff
    3. 1. Interessenabwägung Kein Zugriff
      2. Ergebnis Kein Zugriff
    4. Mindestforderung im Schrifttum: Beteiligung des Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
  5. 1. Die Beschlussvorschläge für die Hauptversammlung Kein Zugriff
    2. Der Bericht an die Hauptversammlung Kein Zugriff
  6. 1. Versuch der Behebung und eventuellen Fortsetzung Kein Zugriff
    2. Differenzierung nach Einflusssphären Kein Zugriff
    3. Beschlussfähigkeit Kein Zugriff
    4. Nichtigkeit eines dennoch gefassten Aufsichtsratsbeschlusses Kein Zugriff
  7. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 302 - 303
5. 1. 1. Ordnungsmäßigkeit Kein Zugriff
    2. Rechtmäßigkeit Kein Zugriff
    3. Zweckmäßigkeit Kein Zugriff
    4. Zwischenergebnis Kein Zugriff
  2. 1. Begriff Kein Zugriff
    2. Produkt des Aufsichtsrates sind Entscheidungen Kein Zugriff
    3. 1. Subziele Kein Zugriff
      2. Aufsichtsratsgröße Kein Zugriff
      3. Arbeitsteilung Kein Zugriff
    4. Zwischenergebnis – Effizienz und Videokonferenz Kein Zugriff
6. 1. Telefonkonferenz Kein Zugriff Seiten 315 - 317
  2. 1. Externe und interne Kommunikation Kein Zugriff
    2. 1. Form der Einberufung Kein Zugriff
      2. Einberufungsfrist Kein Zugriff
    3. Bekanntmachung der Ladung auf den Intranetseiten des Unternehmens Kein Zugriff
  3. Diskussionsforum Kein Zugriff Seiten 321 - 322
  4. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 322 - 324
1. 1. Überwachung Kein Zugriff Seiten 325 - 326
  2. Beratung Kein Zugriff Seiten 326 - 328
2. 1. Vorstand Kein Zugriff Seiten 328 - 329
  2. Abschlussprüfer Kein Zugriff Seiten 329 - 330
3. Informationsrechte Kein Zugriff Seiten 330 - 330
4. Selbstorganisationspflicht Kein Zugriff Seiten 330 - 333
5. Schlussbetrachtung Kein Zugriff Seiten 333 - 334
Zusammenfassung Kein Zugriff Seiten 335 - 346
1. 1. Telepräsenz-Videokonferenzsysteme Kein Zugriff Seiten 347 - 348
  2. Immersives 3D-Videokonferenzsystem Kein Zugriff Seiten 348 - 349
  3. Darstellungssysteme, Beispiel Roomware© Kein Zugriff Seiten 349 - 350
  4. Anwendungsbeispiel Finanzgericht Kein Zugriff Seiten 350 - 351
  5. Diskussionsforum Kein Zugriff Seiten 351 - 352
2. 1. 1. Anzahl Sitzungen des Gesamtaufsichtsrats Kein Zugriff
    2. Anzahl Telefonkonferenzen des Gesamtaufsichtsrates Kein Zugriff
  2. 1. Anzahl Sitzungen des Prüfungsausschusses Kein Zugriff
    2. Anzahl Telefonkonferenzen des Prüfungsausschusses Kein Zugriff
1. Literatur Kein Zugriff Seiten 355 - 399
2. Internetquellen und Zeitungsartikel. Kein Zugriff Seiten 399 - 402
3. Rechtsprechung Kein Zugriff Seiten 402 - 406
4. Gesetzesentwürfe und -begründungen Kein Zugriff Seiten 406 - 406

Videokonferenzen als Aufsichtsratssitzungen

Zusammenfassung

Publikation durchsuchen

Bibliographische Angaben

Inhaltsverzeichnis

Ähnliche Veröffentlichungen