Nebenkostenabrechnung für Vermieter

Matthias Nöllke

doi:10.34156/9783648183014

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Copyright year: 2025
ISBN-Print: 978-3-648-18299-4
ISBN-Online: 978-3-648-18301-4
Publisher: Haufe Lexware, Freiburg
Series: Haufe Fachbuch
Language: German
Pages: 172
Product type: Book Titles

Titelei/Inhaltsverzeichnis No access Pages 1 - 16
1. 1. 1.1.1 Wann muss Ihr Mieter keine Nebenkosten bezahlen? No access
  2. 1.1.2 Schwammige Formulierungen sind riskant No access
  3. 1.1.3 Vorsicht vor Klauseln zum Nachteil Ihres Mieters No access
2. 1. 1.2.1 Besteht eine »konkludente Vertragsänderung«? No access
  2. 1.2.2 Was würde im ungünstigsten Fall geschehen? No access
3. 1. 1.3.1 Die Warm- oder Inklusivmiete No access
  2. 1.3.2 Die Bruttokaltmiete No access
  3. 1.3.3 Die Nettokaltmiete No access
  4. 1.3.4 Die Teilinklusivmiete No access
4. 1. 1.4.1 Ohne Abrechnung – die Pauschale No access
  2. 1.4.2 Erhöhung möglich No access
  3. 1.4.3 Vor- und Nachteile der Pauschale No access
  4. 1.4.4 Abgerechnet wird später – die Vorauszahlung No access
  5. 1.4.5 Ist Ihr Mietvertrag missverständlich formuliert? No access
5. 1. 1.5.1 Nennen Sie unbedingt den Betrag! No access
  2. 1.5.2 Sämtliche Nebenkosten in einem Satz No access
  3. 1.5.3 Was gilt, wenn Sie bei der Auflistung Nebenkosten vergessen? No access
  4. 1.5.4 Zusätzliche Nebenkosten unbedingt nennen No access
  5. 1.5.5 Muss der Umlageschlüssel in den Mietvertrag? No access
  6. 1.5.6 Was tun bei bestehenden Mietverträgen? No access
  7. 1.5.7 Wie kann Ihre Nebenkostenvereinbarung aussehen? No access
6. 1. 1.6.1 Nehmen Sie eine »einvernehmliche Anpassung« vor No access
  2. 1.6.2 Auf Nummer sicher mit der Anpassungsklausel No access
  3. 1.6.3 Modernisieren auch ohne Anpassungsklausel No access
  4. 1.6.4 Änderungskündigung bei Gewerberäumen No access
  5. 1.6.5 Und wenn Sie eine Nebenkostenart vergessen haben? No access
  6. 1.6.6 Ungewisse Erfolgsaussichten bei Nachforderungen No access
1. 1. 2.1.1 Die gesetzliche Definition der Betriebskosten No access
  2. 2.1.2 Die laufenden Kosten No access
  3. 2.1.3 Auch Nebengebäude und Anlagen sind betroffen No access
  4. 2.1.4 Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten No access
  5. 2.1.5 Instandhaltungskosten sind keine Betriebskosten No access
  6. 2.1.6 Kapitalkosten sind keine Betriebskosten No access
  7. 2.1.7 Größerer Gestaltungsspielraum bei Gewerberäumen No access
  8. 2.1.8 Eigenleistung macht sich bezahlt No access
  9. 2.1.9 Das Gebot der Wirtschaftlichkeit No access
  10. 2.1.10 Besondere Nebenkosten – umlagefähig oder nicht? No access
2. 2.2 Die 17 Nebenkostenarten No access
3. 1. 2.3.1 Bei gemischter Nutzung getrennte Abrechnungen No access
  2. 2.3.2 Geringe Mehrbelastung der Wohnungsmieter tolerierbar No access
  3. 2.3.3 Selbstgenutzte Wohnung nicht vergessen No access
  4. 2.3.4 Erbpacht ist nicht umlagefähig No access
  5. 2.3.5 Die neue Grundsteuer No access
4. 1. 2.4.1 Was Sie über Wasserzähler wissen sollten No access
  2. 2.4.3 Überhöhter Verbrauch – kann Ihr Mieter die Abrechnung anfechten? No access
  3. 2.4.4 Wasserschaden und Rohrbruch – wer zahlt? No access
  4. 2.4.5 Muss Ihr Mieter auch die Gemeinschaftskosten zahlen? No access
5. 2.5 Kostenart 3: Entwässerung No access
6. 1. 2.6.1 Betriebsstrom unter den Heizkosten abrechnen No access
  2. 2.6.2 Ölheizung: Auf den Verbrauch kommt es an No access
  3. 2.6.3 Wie günstig müssen Sie einkaufen? No access
  4. 2.6.4 Prüfung der Betriebsbereitschaft und Sicherheit No access
  5. 2.6.5 Wartungskosten sind umlagefähig No access
  6. 2.6.6 Reinigung des Öltanks ist strittig No access
  7. 2.6.7 Gemeinschaftskosten für die Heizung No access
  8. 2.6.8 Was ist bei Fernwärme zu beachten? No access
  9. 2.6.9 Fernwärme oder Nahwärme No access
7. 2.7 Kostenart 5: Warmwasser No access
8. 2.8 Kostenart 6: verbundene Heizungs- und Warmwasserversorgungsanlagen No access
9. 1. 2.9.1 Personenaufzüge müssen überwacht werden No access
  2. 2.9.2 Regelmäßige Prüfung der Betriebssicherheit No access
  3. 2.9.3 Vorsicht beim Vollwartungsvertrag No access
  4. 2.9.4 Wohnt Ihr Mieter im Erdgeschoss? No access
  5. 2.9.5 Der Mieter zahlt nur für seinen Aufzug No access
10. 1. 2.10.1 Darf ein Schneeräumer oder ein Laubsauger angeschafft werden? No access
  2. 2.10.2 Lassen Sie die Mieter Schnee schippen? No access
  3. 2.10.3 Und wenn der Mieter seine Pflicht nicht erfüllt? No access
  4. 2.10.4 Was müssen Sie bei der Müllentsorgung beachten? No access
11. 1. 2.11.1 Gehört die Fassadenreinigung auch dazu? No access
  2. 2.11.2 Wenn Mieter selber putzen No access
  3. 2.11.3 Immer Ärger mit dem Ungeziefer? No access
  4. 2.11.4 Schädlingsbekämpfung nur im Gemeinschaftseigentum No access
12. 1. 2.12.1 Rasenmähen erlaubt No access
  2. 2.12.2 Muss Ihr Mieter für die Gartengeräte zahlen? No access
  3. 2.12.3 Achtung, Neubepflanzung! No access
  4. 2.12.4 Was gilt beim Bäumefällen? No access
  5. 2.12.5 Ihr Mieter nutzt den Garten nicht – muss er zahlen? No access
  6. 2.12.6 Was müssen Sie beim Spielplatz beachten? No access
  7. 2.12.7 Die Kosten für den Sandkasten und die Spielgeräte No access
13. 2.13 Kostenart 11: Beleuchtung No access
14. 2.14 Kostenart 12: Schornsteinreinigung No access
15. 2.15 Kostenart 13: Beiträge für die Sach- und Haftpflichtversicherung No access
16. 1. 2.16.1 Welche Tätigkeiten sind umlagefähig? No access
  2. 2.16.2 Concierge, Pförtneraufgaben und Notdienst No access
  3. 2.16.3 Welcher Vorwegabzug ist angemessen? No access
  4. 2.16.4 Sozialabgaben und geldwerte Leistungen auch betroffen No access
  5. 2.16.5 Was sind »geldwerte Leistungen«? No access
  6. 2.16.6 Brauchen Sie überhaupt einen Hausmeister? No access
  7. 2.16.7 Zu hohe Entlohnung nicht umlagefähig No access
  8. 2.16.8 Und wenn der Hausmeister schlechte Arbeit leistet? No access
17. 1. 2.17.1 Glasfaserbereitstellungsentgelt No access
  2. 2.17.2 Der Zusatzvertrag für Kabelfernsehen No access
18. 2.18 Kostenart 16: Einrichtungen für die Wäschepflege No access
19. 1. 2.19.1 Welche »sonstigen Betriebskosten« sind umlagefähig? No access
  2. 2.19.2 Beachten Sie das »Transparenzgebot« No access
20. 2.20 Die 17 Nebenkostenarten in der Übersicht No access
1. 1. 3.1.1 Über welchen Zeitraum müssen Sie abrechnen? No access
  2. 3.1.2 Bis wann müssen Sie abrechnen? No access
  3. 3.1.3 Wenn die Post nicht (rechtzeitig) ankommt No access
  4. 3.1.4 Ihr Mieter darf Vorauszahlungen einbehalten No access
  5. 3.1.5 Ihr Mieter hat einen Rechtsanspruch auf Ihre Abrechnung No access
  6. 3.1.6 Worüber müssen Sie abrechnen? No access
  7. 3.1.7 In welcher Form müssen Sie abrechnen? No access
2. 3.2 Was muss Ihre Abrechnung beinhalten? No access
3. 3.3 Die Bezeichnung der Wohnung und des Mieters No access
4. 1. 3.4.1 Wie rechnen Sie beim Mieterwechsel ab? No access
  2. 3.4.2 Wer zahlt die Zwischenablesung? No access
5. 1. 3.5.1 Wie detailliert muss Ihre Aufstellung sein? No access
  2. 3.5.2 Gesamtkosten sind Kosten pro Haus oder Wirtschaftseinheit No access
  3. 3.5.3 Vorabzug bei Gewerberäumen No access
6. 1. 3.6.1 Der Schlüssel muss für Ihren Mieter nachprüfbar sein No access
  2. 3.6.2 Können Sie den Schlüssel noch verändern? No access
  3. 3.6.3 Wann kann der Mieter den Schlüssel anfechten? No access
  4. 3.6.4 Kann Ihr Mieter Sie zu einer verbrauchsabhängigen Abrechnung zwingen? No access
  5. 3.6.5 Wie berechnen Sie die Wohnfläche? No access
  6. 3.6.6 Was zählt zur Wohnfläche? No access
  7. 3.6.7 Nicht alle Grundflächen werden voll angerechnet No access
  8. 3.6.8 Wie wird ausgemessen? No access
  9. 3.6.9 Und wenn Sie falsch gemessen haben? No access
  10. 3.6.10 Wohnfläche und/oder Nutzfläche? No access
  11. 3.6.11 Abrechnung nach Miteigentumsanteilen No access
  12. 3.6.12 Welcher Schlüssel für welche Nebenkostenart? No access
  13. 3.6.13 Grundsteuer No access
  14. 3.6.14 Wasser und Abwasser No access
  15. 3.6.15 Fahrstuhl No access
  16. 3.6.16 Müllabfuhr No access
  17. 3.6.17 Gartenpflege, Haus- und Straßenreinigung No access
  18. 3.6.18 Antenne und Breitbandkabel No access
  19. 3.6.19 Hausmeister, Versicherungen und sonstige Nebenkosten No access
7. 3.7 Die individuellen Kosten für den Mieter No access
8. 3.8 Die Vorauszahlungen des Mieters No access
9. 1. 3.9.1 Und wenn Ihr Mieter eine Erstattung erhält? No access
  2. 3.9.2 Setzen Sie einen neuen Vorauszahlungsbetrag fest No access
  3. 3.9.3 Auch Ihr Mieter kann den Betrag festlegen No access
  4. 3.9.4 Ab wann wird der neue Betrag fällig? No access
10. 1. 3.10.1 Vereinbarte und tatsächliche Bruttojahresmiete No access
  2. 3.10.2 So rechnen Sie die Mietminderung um No access
11. 1. 3.11.1 Sie können keine »Leistungsabrechnung« erstellen No access
  2. 3.11.2 Die ordnungsgemäße Abrechnung No access
  3. 3.11.3 Miteigentumsanteil statt Wohnfläche No access
  4. 3.11.4 Wann können Sie abrechnen? No access
  5. 3.11.5 Wenn die Hausverwaltung nicht korrekt abrechnet No access
12. 3.12 Müssen Sie auf die letzte Rechnung warten? No access
13. 3.13 Eine Beispielabrechnung No access
1. 1. 4.1.1 Die Ausnahmefälle No access
  2. 4.1.2 Wann gilt die Verbrauchserfassung als »wirtschaftlich unzumutbar«? No access
  3. 4.1.3 Was müssen Energiesparer beachten? No access
  4. 4.1.4 Wann müssen Sie ebenfalls keine Abrechnung erstellen? No access
  5. 4.1.5 Ihr Mieter kann eine Abrechnung gemäß HeizKV erzwingen No access
  6. 4.1.6 Das Kürzungsrecht des Mieters No access
2. 1. 4.2.1 Die Mischkalkulation bei der Zentralheizung No access
  2. 4.2.2 Was gilt für das Warmwasser? No access
  3. 4.2.3 So teilen Sie die Kosten auf No access
  4. 4.2.4 Wie Sie die Grundkosten umlegen No access
  5. 4.2.5 Wie Sie die Verbrauchskosten umlegen No access
3. 1. 4.3.1 Wenn Sie einen Wärmemessdienst beauftragen No access
  2. 4.3.2 Die häufigsten Reklamationen No access
  3. 4.3.3 Genauigkeit hat ihren Preis – für den Mieter No access
  4. 4.3.4 Wenn nicht ordnungsgemäß gemessen wurde No access
  5. 4.3.5 Wenn der Mieter den Ableser nicht in die Wohnung lässt No access
  6. 4.3.7 Wenn der Mieter den Zutritt hartnäckig verweigert No access
  7. 4.3.8 Wie Sie die Verbrauchskosten schätzen müssen No access
  8. 4.3.9 Was Sie beim Mieterwechsel beachten müssen No access
  9. 4.3.10 Die Wertung der Monate nach der Gradzahlmethode No access
  10. 4.3.11 Höhere Heizkosten wegen Leerständen No access
4. 1. 4.4.1 Das muss in das Schreiben hinein No access
  2. 4.4.2 Wenn der Mieter die Information gar nicht will? No access
5. 1. 4.5.1 Behaglichkeitstemperatur ermöglichen No access
  2. 4.5.2 Wann ist Heizsaison? No access
  3. 4.5.3 Wie warm muss das Wasser werden? No access
  4. 4.5.4 Wenn Gas oder Öl knapp werden No access
1. 1. 5.1.1 Ab wann läuft die Ausschlussfrist? No access
  2. 5.1.2 Ausbleibende Nachzahlung als Indiz No access
  3. 5.1.3 Fristverlängerung bei neuer Abrechnung No access
  4. 5.1.4 Ihr Mieter muss Gründe nennen No access
2. 1. 5.2.1 Prüfen Sie seine Argumente No access
  2. 5.2.2 Die Abrechnung ist unverständlich und nicht nachvollziehbar No access
  3. 5.2.3 Ihr Mieter rügt formale Mängel No access
  4. 5.2.4 Ihr Mieter beanstandet einen Verteilerschlüssel No access
  5. 5.2.5 Ihr Mieter hält das Gebot der Wirtschaftlichkeit für verletzt No access
  6. 5.2.6 Ihr Mieter beanstandet einen einzelnen Posten No access
  7. 5.2.7 Sie haben sich verrechnet No access
  8. 5.2.8 Ihr Mieter sucht sich ein unwesentliches Detail No access
  9. 5.2.9 Die korrigierte Abrechnung No access
  10. 5.2.10 Wenn Ihr Mieter die Abrechnung weiterhin beanstandet No access
  11. 5.2.11 Ihr Mieter stellt seine Nebenkostenvorauszahlung ein No access
  12. 5.2.12 Vor Gericht ziehen? No access
  13. 5.2.13 Exkurs: So berechnen Sie Verzugszinsen No access
  14. 5.2.14 Ihr Mieter zahlt nicht No access
  15. 5.2.15 Vorsicht Verjährung! No access
  16. 5.2.16 Ihr Mieter erkennt Ansprüche aus einer korrigierten Abrechnung nicht an No access
1. 1. 6.1.1 Erhöhung bei Inklusivmieten nicht mehr möglich No access
  2. 6.1.2 Schicken Sie Ihrem Mieter eine Erklärung No access
  3. 6.1.3 Wie sollte die Erklärung aussehen? No access
  4. 6.1.4 Ab wann gilt die neue Pauschale? No access
  5. 6.1.5 Nur bereits entstandene Kosten maßgeblich No access
  6. 6.1.6 In Ausnahmefällen: rückwirkende Erhöhung No access
  7. 6.1.7 Und wenn die Betriebskosten sinken? No access
  8. 6.1.8 Die Gesamtkosten sind entscheidend No access
2. 1. 6.2.1 Wenn Ihr Mieter in Zahlungsschwierigkeiten steckt No access
  2. 6.2.2 Reagieren Sie umgehend No access
  3. 6.2.3 Wenn Zahlungen immer wieder ausbleiben No access
  4. 6.2.4 Wann verjähren Ihre Ansprüche? No access
  5. 6.2.5 Sollen Sie die Nebenkosten stunden? No access
  6. 6.2.6 Ihr Mieter beanstandet die Abrechnung No access
  7. 6.2.7 Zu Unrecht zurückbehaltene Vorauszahlungen können Sie einklagen No access
  8. 6.2.8 Was heißt »nicht ordnungsgemäß« abgerechnet? No access
  9. 6.2.9 Ihr Mieter möchte eine ordnungsgemäße Abrechnung erzwingen No access
3. 1. 6.3.1 Bis wann müssen Sie abrechnen? No access
  2. 6.3.2 Dürfen Sie überhaupt vor Ablauf der Abrechnungsperiode abrechnen? No access
  3. 6.3.3 Wie müssen Sie Kosten gegeneinander abgrenzen? No access
  4. 6.3.4 Wie berechnen Sie die Kostenanteile? No access
  5. 6.3.5 Wenn keine Zwischenablesung stattgefunden hat? No access
4. 1. 6.4.1 Treffen Sie mit Ihrem Mieter eine Vereinbarung No access
  2. 6.4.2 Alle Mieter müssen zustimmen No access
  3. 6.4.3 Sie führen einen gerechteren Schlüssel ein No access
  4. 6.4.4 Neue Verbrauchserfassungsgeräte No access
  5. 6.4.5 Der bestehende Schlüssel benachteiligt einzelne Mieter No access
  6. 6.4.6 Informieren Sie Ihre Mieter No access
5. 1. 6.5.1 Das Einsichtsrecht des Mieters No access
  2. 6.5.2 Darf Ihr Mieter die Belege fotografieren? No access
  3. 6.5.3 Dürfen Dritte die Belege einsehen? No access
  4. 6.5.4 Ort der Einsichtnahme: Bei Ihnen oder bei Ihrem Mieter? No access
  5. 6.5.5 Was gibt es bei der Terminvereinbarung zu beachten? No access
  6. 6.5.6 Hat Ihr Mieter Anspruch auf Fotokopien? No access
  7. 6.5.7 Wenn Sie die Einsicht verweigern No access
6. 1. 6.6.1 Daten schützen und löschen No access
  2. 6.6.2 Auf Anfrage alle Daten offenlegen No access
7. 1. 6.7.1 Nennen Sie Gründe für die Anpassung No access
  2. 6.7.2 Nur mit Einverständnis der Mieter No access
8. 1. 6.9.1 Der Mieter stellt seine Vorauszahlungen ein No access
  2. 6.9.2 Der Mieter verklagt Sie auf Abrechnung No access
  3. 6.9.3 Das Gericht schätzt die Betriebskosten No access
9. 6.10 Wenn Ihr Mieter die Nachzahlung nicht stemmen kann No access
10. 1. 6.11.1 Diese Informatonen müssen in Ihre Abrechnung No access
  2. 6.11.2 Die Informationspflicht der Lieferanten No access
  3. 6.11.3 So rechnen Sie die Lieferantenangaben um No access
  4. 6.11.4 Aufteilung bei einer Ölheizung No access
  5. 6.11.5 Kürzungsrecht bei mangelhafter Aufteilung No access
  6. 6.11.6 Wenn der Mieter der Vertragspartner ist No access
Stichwortverzeichnis No access Pages 165 - 168
Der Autor No access Pages 169 - 172