Der Aufsichtsratsvorsitzende

Alexander Leonhartsberger

doi:10.5771/9783214254711

Zusammenfassung

Wie erfolgreich ein Aufsichtsrat ist, hängt maßgeblich vom Aufsichtsratsvorsitzenden ab: Er koordiniert das Gremium, leitet die Sitzungen und ist Schnittstelle zu Vorstand und Aktionären. In „ Der Aufsichtsratsvorsitzende“ erläutert Leonhartsberger strukturiert und leicht verständlich, wie der Aufsichtsrat als Organ und sein Vorsitzender diesen Anforderungen nachkommen können. Schwerpunkte dabei sind Planung, Vorbereitung und Leitung der Aufsichtsratssitzung Informationsfluss und Berichte zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Aktionären Rolle des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Vertretung der Gesellschaft Der Autor beantwortet dabei auch Praxisfragen wie Welche persönlichen Qualifikationen sollte ein Aufsichtsratsvorsitzender haben? Wie darf/soll er mit Investoren kommunizieren? Welche Mittel sollte ihm die Gesellschaft zur Verfügung stellen? Grafiken, Vorschläge für Geschäftsordnungsregelungen und über 150 praxisnahe Beispiele erleichtern Aufsichtsratsvorsitzenden und ihren Beratern den Arbeitsalltag.

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Bibliographische Angaben

Copyrightjahr: 2023
ISBN-Print: 978-3-214-25133-8
ISBN-Online: 978-3-214-25471-1
Verlag: MANZ, Wien
Sprache: Deutsch
Seiten: 299
Produkttyp: Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff Seiten I - XXVIII
Einleitung Kein Zugriff Seiten 1 - 1
1. 1. 1.1.1 Aufsichtsratsmitglied ≠ Aufsichtsratsmitglied Kein Zugriff
  2. 1. 1.1.2.1 Begründung der hervorgehobenen Stellung durch die einzelnen Kein Zugriff
    2. 1.1.2.2 Qualifiziertes Mehrheitserfordernis Kein Zugriff
    3. 1.1.2.3 Beendigung der Stellung des Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
  3. 1. 1.1.3.1 Der passende Aufsichtsratsvorsitzende – wer wird gewählt? Kein Zugriff
    2. 1.1.3.2 Größe und Komplexität Kein Zugriff
    3. 1.1.3.3 Aktionärstyp und Aktionärsstruktur Kein Zugriff
    4. 1.1.3.4 Branche Kein Zugriff
    5. 1.1.3.5 Lage Kein Zugriff
    6. 1.1.3.6 Conclusio Kein Zugriff
2. 1. 1. 1.2.1.1 Frühzeitige Planung und Koordination Kein Zugriff
    2. 1.2.1.2 Sitzungsintervall Kein Zugriff
    3. 1.2.1.3 Weiterer Abstimmungsbedarf Kein Zugriff
    4. 1.2.1.4 Aufnahme von virtuellen Sitzungen in den Sitzungskalender? Kein Zugriff
  2. 1.2.2 Kompetenz des Aufsichtsratsvorsitzenden zur Sitzungsvorbereitung – gesetzliche Grundlagen Kein Zugriff
  3. 1.2.3 Die einzelnen Phasen der Vorbereitung durch den Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
  4. 1. 1.2.4.1 Tourliche und außertourliche Themen Kein Zugriff
    2. 1.2.4.2 Laufende informelle Gespräche mit dem Vorstand Kein Zugriff
    3. 1.2.4.3 Separate Termine für die Grobplanung Kein Zugriff
    4. 1.2.4.4 Exkurs: Vorbereitung und Vertiefung in einem Ausschuss Kein Zugriff
    5. 1.2.4.5 Planung des Sitzungsorts Kein Zugriff
    6. 1.2.4.6 Berücksichtigung von Interessenkonflikten und Sicherstellung Kein Zugriff
  5. 1. 1.2.5.1 Vertiefte inhaltliche Aufbereitung Kein Zugriff
    2. 1.2.5.2 Erstellung der Tagesordnung Kein Zugriff
    3. 1.2.5.3 Reihung der Tagesordnungspunkte Kein Zugriff
    4. 1.2.5.4 Bezeichnung der Tagesordnungspunkte Kein Zugriff
    5. 1.2.5.5 Inhaltliche Bestimmtheit der Tagesordnungspunkte Kein Zugriff
    6. 1.2.5.6 Ergänzung von Tagesordnungspunkten Kein Zugriff
    7. 1.2.5.7 Vorbereitende Unterlagen Kein Zugriff
    8. 1.2.5.8 Beschlussvorschläge Kein Zugriff
    9. 1.2.5.9 Ergänzung von Beschlussanträgen Kein Zugriff
  6. 1. 1.2.6.1 Von der Planungs- in die Finalisierungsphase Kein Zugriff
    2. 1.2.6.2 Zuständigkeit zur Einberufung Kein Zugriff
    3. 1.2.6.3 Zweck der Einberufung Kein Zugriff
    4. 1.2.6.4 Einberufungsfrist Kein Zugriff
    5. 1.2.6.5 Ergänzung der vorbereitenden Unterlagen Kein Zugriff
    6. 1.2.6.6 Form und Medium der Einberufung Kein Zugriff
    7. 1.2.6.7 Exkurs: Einberufung der Aufsichtsratssitzung auf Verlangen Kein Zugriff
  7. 1. 1.2.7.1 Zulässigkeit und Zweck Kein Zugriff
    2. 1.2.7.2 Bilateraler Austausch Kein Zugriff
    3. 1.2.7.3 Präsidium Kein Zugriff
    4. 1.2.7.4 Gruppenvorbesprechungen Kein Zugriff
3. 1. 1.3.1 Sitzungsleitungsbefugnis Kein Zugriff
  2. 1. 1.3.2.1 Sitzungssprache und Sitzungsunterlagen Kein Zugriff
    2. 1.3.2.2 Dolmetscher Kein Zugriff
  3. 1. 1.3.3.1 Aufsichtsratsmitglieder Kein Zugriff
    2. 1.3.3.2 Vorstand Kein Zugriff
    3. 1.3.3.3 Sachverständige und Auskunftspersonen Kein Zugriff
    4. 1.3.3.4 Unternehmensmitarbeiter Kein Zugriff
    5. 1.3.3.5 Aktionäre Kein Zugriff
    6. 1.3.3.6 Protokollführer und sonstige Hilfspersonen Kein Zugriff
    7. 1.3.3.7 Vorschlag für eine Regelung in der GO Kein Zugriff
  4. 1. 1.3.4.1 Wegfall des Sitzungsgrunds und Verschiebung Kein Zugriff
    2. 1.3.4.2 Sitzungsbeginn – Änderung der Tagesordnung und Kein Zugriff
    3. 1.3.4.3 Bericht des Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
    4. 1.3.4.4 Berichtsthemen des Vorstands Kein Zugriff
    5. 1.3.4.5 Behandlung der Beschlussgegenstände Kein Zugriff
    6. 1.3.4.6 Sitzungsleitung und Diskussionskultur Kein Zugriff
    7. 1.3.4.7 Abstimmungsvorgang Kein Zugriff
    8. 1.3.4.8 Vorschlag für eine Regelung in der GO Kein Zugriff
  5. 1. 1.3.5.1 Inhalt des Protokolls Kein Zugriff
    2. 1.3.5.2 Berichtigungsverfahren Kein Zugriff
    3. 1.3.5.3 Unterzeichnung Kein Zugriff
    4. 1.3.5.4 Aufbewahrung Kein Zugriff
    5. 1.3.5.5 Aushändigung Kein Zugriff
    6. 1.3.5.6 Vorschlag für eine Regelung in der GO Kein Zugriff
1. 2.1 Die hervorgehobene Stellung des Aufsichtsratsvorsitzenden im Verhältnis zum Vorstand Kein Zugriff
2. 1. 2.2.1 Wechselseitiger Austausch – zentrale Fragen für den Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
  2. 1. 2.2.2.1 Die Vorstandsberichte als Mindestinstrument zur Sicherstellung Kein Zugriff
    2. 2.2.2.2 Jahres- und Quartalsberichte Kein Zugriff
    3. 2.2.2.3 Sonderberichte Kein Zugriff
    4. 2.2.2.4 Anforderungsberichte Kein Zugriff
  3. 1. 2.2.3.1 Differenzierung in Routineberichte, Anlassberichte und Kein Zugriff
    2. 2.2.3.2 Routineberichte: Worauf hat der Aufsichtsratsvorsitzende zu Kein Zugriff
    3. 1. 2.2.3.3.1 Berichte aus wichtigem Anlass Kein Zugriff
      2. 2.2.3.3.2 Berichte als Vorstufe für die Einholung der Zustimmung des Kein Zugriff
    4. 2.2.3.4 Informelle Gespräche: Worauf hat der Aufsichtsratsvorsitzende Kein Zugriff
  4. 1. 2.2.4.1 Kriterien für die Entscheidung über die Informationsweitergabe Kein Zugriff
    2. 2.2.4.2 Abgestufte Wesentlichkeitsprüfung Kein Zugriff
    3. 2.2.4.3 Informationsausschlussgründe Kein Zugriff
    4. 1. 2.2.4.4.1 Jahres- und Quartalsberichte Kein Zugriff
      2. 2.2.4.4.2 Monatsberichte Kein Zugriff
    5. 1. 2.2.4.5.1 Auswirkungen auf Rentabilität oder Liquidität Kein Zugriff
      2. 2.2.4.5.2 Sonstiger wichtiger Anlass Kein Zugriff
    6. 2.2.4.6 Vorlageberichte Kein Zugriff
    7. 2.2.4.7 Informelle Gespräche Kein Zugriff
    8. 2.2.4.8 Vorschlag für eine Regelung in der Informationsordnung Kein Zugriff
  5. 1. 2.2.5.1 Direkter Austausch mit Unternehmensmitarbeitern bloß als Kein Zugriff
    2. 2.2.5.2 Spielregeln für die direkte Informationseinholung bei Kein Zugriff
    3. 2.2.5.3 Vorschlag für eine Regelung in der Informationsordnung Kein Zugriff
1. 3.1 Der Aufsichtsratsvorsitzende als Bewahrer der Aktionärsinteressen Kein Zugriff
2. 1. 3.2.1 Zentrale Fragen für den Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
  2. 1. 3.2.2.1 Interesse der Investoren am Dialog Kein Zugriff
    2. 3.2.2.2 Interesse der Gesellschaft am Dialog Kein Zugriff
  3. 3.2.3 Zulässigkeit der Außenkommunikation durch den Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
  4. 1. 3.2.4.1 Austausch über „aufsichtsratsspezifische Themen“ Kein Zugriff
    2. 3.2.4.2 Kein Austausch über „Themen des Vorstands“ Kein Zugriff
    3. 3.2.4.3 Abgrenzungsfragen Kein Zugriff
    4. 3.2.4.4 Enge Abstimmung zwischen Aufsichtsratsvorsitzenden und Kein Zugriff
3. 1. 3.3.1 Verschwiegenheitspflicht und Insiderrecht Kein Zugriff
  2. 1. 3.3.2.1 Verbot sachlich nicht gerechtfertigter Differenzierungen Kein Zugriff
    2. 1. 3.3.2.2.1 Beteiligungshöhe Kein Zugriff
      2. 3.3.2.2.2 Lage Kein Zugriff
      3. 3.3.2.2.3 Aktionärsverhalten Kein Zugriff
      4. 3.3.2.2.4 Einfluss und Macht des Einzelnen Kein Zugriff
      5. 3.3.2.2.5 Situationsabhängige faktische Grenzen Kein Zugriff
      6. 3.3.2.2.6 Conclusio Kein Zugriff
    3. 3.3.2.3 Temporäre, qualitative und quantitative informationelle Kein Zugriff
4. 1. 3.4.1 Der Aufsichtsratsvorsitzende als Ansprechpartner in der Praxis Kein Zugriff
  2. 3.4.2 Der Aufsichtsratsvorsitzende als logischer Gesprächspartner Kein Zugriff
  3. 3.4.3 Der Aufsichtsratsvorsitzende als legitimierter Gesprächspartner Kein Zugriff
  4. 1. 3.4.4.1 Ausgestaltung des Investorendialogs Kein Zugriff
    2. 3.4.4.2 Filter- und Koordinationsfunktion des Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
    3. 3.4.4.3 Vorschlag für eine Regelung in der Informationsordnung Kein Zugriff
1. 4.1 Überblick Kein Zugriff
2. 1. 4.2.1 Explizit im Gesetz genannte Vertretungsbefugnisse bei Kapitalmaßnahmen Kein Zugriff
  2. 1. 4.2.2.1 Eingeschränkte Vertretungsbefugnis für Hilfsgeschäfte Kein Zugriff
    2. 4.2.2.2 Grenzen der Vertretungsmacht des Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
    3. 4.2.2.3 Einzelvertretungsbefugnis des Aufsichtsratsvorsitzenden Kein Zugriff
3. 1. 1. 4.3.1.1 Gesetzlich explizit normierte Fälle der Vertretungsbefugnis Kein Zugriff
    2. 4.3.1.2 Begründung weiterer Fälle der Vertretungsbefugnis durch Kein Zugriff
    3. 4.3.1.3 Conclusio Kein Zugriff
  2. 1. 4.3.2.1 Willensbildung ≠ Willensübermittlung Kein Zugriff
    2. 4.3.2.2 Mitwirkung sämtlicher Aufsichtsratsmitglieder nicht Kein Zugriff
    3. 4.3.2.3 Übermittlung der Willenserklärung kraft Stellung des Kein Zugriff
    4. 4.3.2.4 Vorschlag für eine Regelung in der GO Kein Zugriff
4. 1. 4.4.1 Überblick Kein Zugriff
  2. 4.4.2 Der Aufsichtsrat als Kollegialorgan Kein Zugriff
  3. 1. 4.4.3.1 Zulässigkeit und Notwendigkeit der Delegation an Ausschüsse Kein Zugriff
    2. 4.4.3.2 Grenzen der Aufgabendelegation an Ausschüsse Kein Zugriff
  4. 1. 4.4.4.1 Überblick Kein Zugriff
    2. 4.4.4.2 Orientierung am Zweck der Vertretungsbefugnis des Kein Zugriff
    3. 4.4.4.3 Zulässigkeit der Übertragung eines begrenzten Kein Zugriff
    4. 4.4.4.4 Zulässigkeit der Übertragung eines begrenzten Kein Zugriff
    5. 4.4.4.5 Conclusio Kein Zugriff
1. 5.1 Überblick Kein Zugriff
2. 1. 5.2.1 Personal Kein Zugriff
  2. 1. 5.2.2.1 Büro ieS und Hardware Kein Zugriff
    2. 5.2.2.2 Software, insb digitale (virtuelle) Datenräume Kein Zugriff
  3. 1. 5.2.3.1 Doppelrollen des Personals Kein Zugriff
    2. 5.2.3.2 Sicherstellung der Unabhängigkeit vs Stärkung des Kein Zugriff
    3. 5.2.3.3 Weisungsfreistellung gegenüber Vorstand Kein Zugriff
    4. 5.2.3.4 Räumliche Trennung Kein Zugriff
    5. 5.2.3.5 Sicherstellung des Informationsflusses Kein Zugriff
3. 1. 5.3.1 Kein Gleichlauf von Vertretungs- und Verfügungsbefugnis Kein Zugriff
  2. 1. 5.3.2.1 Minimalanforderungen an ein Aufsichtsratsbudget Kein Zugriff
    2. 5.3.2.2 Weitergehendes Aufsichtsratsbudget Kein Zugriff
  3. 5.3.3 Mögliche Ausgestaltung eines Aufsichtsratsbudgets Kein Zugriff
  4. 5.3.4 Conclusio Kein Zugriff
1. 1. 1. 6.1.1.1 Spezielle Eigenschaften Kein Zugriff
    2. 6.1.1.2 Koordinierungs- und Organisationstalent Kein Zugriff
    3. 6.1.1.3 Der Aufsichtsratsvorsitzende als Kommunikator – Kein Zugriff
    4. 6.1.1.4 Ambiguitätstoleranz Kein Zugriff
    5. 6.1.1.5 „Teamchef“ Kein Zugriff
    6. 6.1.1.6 Mut zum Widerspruch und zur Kritik Kein Zugriff
    7. 6.1.1.7 Autorität – Standing Kein Zugriff
    8. 6.1.1.8 Erfahrungsschatz Kein Zugriff
    9. 6.1.1.9 Entscheidungsstärke Kein Zugriff
    10. 6.1.1.10 Fähigkeit zur Selbstreflexion Kein Zugriff
  2. 1. 6.1.2.1 Spezielle Kenntnisse Kein Zugriff
    2. 6.1.2.2 Geschäftsmodell und Marktverständnis Kein Zugriff
    3. 6.1.2.3 Rechnungslegung und Budgetierung Kein Zugriff
    4. 6.1.2.4 Rechtliche Kenntnisse Kein Zugriff
    5. 6.1.2.5 Exkurs „Bankaufsichtsrat“ Kein Zugriff
2. 1. 6.2.1 Cooling-Off-Phase Kein Zugriff
  2. 6.2.2 Mandatsgrenzen Kein Zugriff
7. Wesentliche Aussagen Kein Zugriff Seiten 290 - 296
Stichwortverzeichnis Kein Zugriff Seiten 297 - 299