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Monographie Kein Zugriff

Die rechtssichere Transformation von Dokumenten

Rechtliche Anforderungen an die Technikgestaltung und rechtlicher Anpassungsbedarf
Autor:innen:
Verlag:
 2011

Zusammenfassung

Der Übergang von der papierbasierten zur elektronischen Aktenführung macht die Transformation aufzubewahrender Unterlagen unvermeidlich. Papierdokumente werden gescannt und elektronische Dokumente in neue Datenformate übertragen. Dieses Vorgehen ist wirtschaftlich, mindert aber den Beweiswert der umgewandelten Dokumente und verwendeter elektronischer Signaturen.

Der Autor untersucht die Risiken und rechtlichen Anforderungen an die Transformation. Auf der Basis dieser Analyse entwickelt er Vorschläge für eine rechtskonforme Gestaltung von Transformationsprozessen sowie für eine Fortentwicklung des Beweisrechts und rechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Das Werk vermittelt ein grundlegendes Verständnis der Transformationsproblematik für Fachleute in Wirtschaft, Verwaltung und Wissenschaft.

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Bibliographische Angaben

Copyrightjahr
2011
ISBN-Print
978-3-8329-5956-2
ISBN-Online
978-3-8452-2912-6
Verlag
Nomos, Baden-Baden
Reihe
Der Elektronische Rechtsverkehr
Band
25
Sprache
Deutsch
Seiten
338
Produkttyp
Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten
  1. Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff 2 - 23
    1. Transformation als Querschnittsproblem des elektronischen Rechtsverkehrs Kein Zugriff 24 - 27
    2. Methodisches Vorgehen Kein Zugriff 27 - 29
    3. Gang der Untersuchung Kein Zugriff 29 - 29
        1. Aufbewahrung zur Gedächtnisstütze Kein Zugriff
        2. Aufbewahrung zur Sicherung der Beweisführung Kein Zugriff
        3. Aufbewahrung zur Rechenschaftslegung und Kontrolle Kein Zugriff
        4. Aufbewahrung als Archivgut für die Nachwelt Kein Zugriff
        5. Lesbarkeit als Grundanforderung der Aufbewahrung Kein Zugriff
        6. Wirtschaftliche Grenzen der Aufbewahrung von Papierdokumenten Kein Zugriff
      2. Sicherung der Vorgangsbearbeitung Kein Zugriff 38 - 40
      3. Gewährleistung des Daten- und Geheimnisschutzes Kein Zugriff 40 - 41
        1. Die Phasen des Scannprozesses Kein Zugriff
        2. Technische Grundlagen des Scannens Kein Zugriff
      2. Formatwechsel elektronischer Dokumente Kein Zugriff 45 - 46
      3. Ausdrucken elektronischer Dokumente Kein Zugriff 46 - 47
        1. Aufhebung der Verkörperung des Dokuments Kein Zugriff
        2. Funktionsweise elektronischer Signaturen Kein Zugriff
        3. Sicherheitsfaktoren elektronischer Signaturen Kein Zugriff
        4. Rechtliche Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen Kein Zugriff
        5. Auswirkung der Transformation auf die elektronische Signatur Kein Zugriff
      2. Präsentationsproblem Kein Zugriff 71 - 73
      3. Fehler- und Angriffsrisiken während und nach der Transformation Kein Zugriff 73 - 74
    4. Alternativen zur Transformation Kein Zugriff 74 - 77
    5. Zwischenergebnis Kein Zugriff 77 - 77
      1. Lesbarkeit Kein Zugriff 78 - 79
      2. Beweissicherheit Kein Zugriff 79 - 81
      3. Verkehrsfähigkeit Kein Zugriff 81 - 82
      4. Wahrung des Daten- und Geheimnisschutzes Kein Zugriff 82 - 83
        1. Scannen von Verfahrensdokumenten Kein Zugriff
        2. Gerichtlicher Aktenausdruck Kein Zugriff
      2. Verwaltungsunterlagen Kein Zugriff 89 - 94
        1. Anforderungen an die Aufbewahrung Kein Zugriff
        2. Elektronische Signierung des Zieldokuments nach § 110d SGB IV Kein Zugriff
      4. Unterlagen der kaufmännischen Buchführung Kein Zugriff 97 - 100
      5. Besteuerungsunterlagen Kein Zugriff 100 - 101
      6. Medizinische Dokumentation Kein Zugriff 101 - 104
        1. Handelsregister Kein Zugriff
        2. Grundbuch Kein Zugriff
        1. Begriffsauslegung Kein Zugriff
        2. Folgerungen für die Praxis Kein Zugriff
        1. Die amtliche Beglaubigung Kein Zugriff
        2. Die öffentliche Beglaubigung Kein Zugriff
        3. Wirkung der Beglaubigung Kein Zugriff
    4. Zwischenergebnis Kein Zugriff 144 - 145
        1. Urkundenbegriff Kein Zugriff
        2. Beweiskraft der Urkunde Kein Zugriff
        1. Beweiserleichterung für private elektronische Dokumente Kein Zugriff
        2. Beweiserleichterung für öffentliche elektronische Dokumente Kein Zugriff
        1. P-to-E-Transformation Kein Zugriff
        2. E-to-E-Transformation Kein Zugriff
        3. E-to-P-Transformation Kein Zugriff
        1. Fortgeschrittene elektronische Signatur Kein Zugriff
        2. Qualifizierte elektronische Signatur Kein Zugriff
        3. Anwendbarkeit des § 371a ZPO bei automatisierter Signaturerzeugung Kein Zugriff
      3. Beweiswertsteigerung bei freier Beweiswürdigung Kein Zugriff 190 - 193
      1. Beschaffenheit des Ausgangsdokuments Kein Zugriff 194 - 196
        1. Initiierung der Transformation nur durch Berechtigte Kein Zugriff
        2. Fehlerfreiheit der Transformation Kein Zugriff
        3. Manipulationssicherheit des Transformationsverfahrens Kein Zugriff
        4. Auffindbarkeit der Zieldokumente Kein Zugriff
        1. Nachvollziehbarkeit des Transformationsprozesses Kein Zugriff
        2. Integritätssicherung des Zieldokuments Kein Zugriff
        3. Verkehrsfähigkeit des Zieldokuments Kein Zugriff
        1. Recht auf informationelle Selbstbestimmung Kein Zugriff
        2. Verfassungsrechtlicher Geheimnisschutz Kein Zugriff
        1. Zulässigkeit der Transformation Kein Zugriff
        2. Datensicherheit Kein Zugriff
        3. Datensparsamkeit und Datenvermeidung Kein Zugriff
    1. Prüfung des Ausgangsdokuments Kein Zugriff 208 - 210
        1. Passwortverfahren Kein Zugriff
        2. PIN-/TAN-Verfahren Kein Zugriff
        1. Challenge-Response-Verfahren Kein Zugriff
        2. Elektronischer Identitätsnachweis Kein Zugriff
        3. Beweiseignung Kein Zugriff
      3. Authentisierung durch biometrische Merkmale Kein Zugriff 222 - 224
      4. Beweisgeeignete Authentisierungssysteme Kein Zugriff 224 - 224
    3. Fehlerfreiheit der Transformation Kein Zugriff 224 - 226
    4. Manipulationssicherheit des Transformationsverfahrens Kein Zugriff 226 - 228
        1. Angaben zum Ausgangsdokument Kein Zugriff
        2. Angaben zum Transformationsprozess Kein Zugriff
      2. Ergonomische Ausgestaltung des Transformationsvermerks Kein Zugriff 248 - 249
      3. Verknüpfung des Transformationsvermerks mit den konvertierten Inhalten Kein Zugriff 249 - 250
      1. Nachweis des verwendeten Transformationssystems Kein Zugriff 250 - 253
        1. TPM als sichere Signaturerstellungseinheit Kein Zugriff
        2. Pflichten des Zertifizierungsdiensteanbieters Kein Zugriff
        3. Besitz der sicheren Signaturerstellungseinheit Kein Zugriff
      3. Automatisierte Signaturerzeugung Kein Zugriff 260 - 261
      4. Inhalt des Signaturzertifikats Kein Zugriff 261 - 265
      1. Gegenstand und Durchführung der Zertifizierung Kein Zugriff 265 - 269
      2. Kennzeichnung der Zertifizierung Kein Zugriff 269 - 271
    8. Zwischenergebnis Kein Zugriff 271 - 271
        1. Privatautonomie, Art. 2 Abs. 1 GG Kein Zugriff
        2. Eigentumsfreiheit, Art. 14 Abs. 1 GG Kein Zugriff
        3. Gebot effektiven Rechtsschutzes Kein Zugriff
        4. Verhältnismäßigkeit durch Beweislastverteilung Kein Zugriff
      2. Regelungskonzept Kein Zugriff 283 - 285
        1. Regelung durch Rechtsverordnung Kein Zugriff
        2. Regelung durch Satzung Kein Zugriff
        3. Zwischenergebnis Kein Zugriff
        1. Geeignetheit der bestehenden Rechtslage für Papierkopien Kein Zugriff
        2. Übertragbarkeit auf die Format wechselnde Beglaubigung Kein Zugriff
      2. Rechtliches Bedürfnis nach einer Regelung zum Beweiswert Kein Zugriff 295 - 299
        1. Beweisregeln Kein Zugriff
        2. Gesetzliche Vermutungen Kein Zugriff
        3. Anscheinsbeweis Kein Zugriff
        1. Scannen von Papierdokumenten Kein Zugriff
        2. E-to-E-Transformation Kein Zugriff
        3. Ausdruck elektronischer Dokumente Kein Zugriff
    3. Zusammenfassung des Regelungsbedarfs Kein Zugriff 313 - 314
  9. Zusammenfassung und Ausblick Kein Zugriff 315 - 320
  10. Literatur Kein Zugriff 321 - 338

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