Für die elektronische Vorgangsbearbeitung müssen alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen. Selbst nach Abschluss der Digitalisierung der Papierarchive werden Unternehmen und Verwaltung in Zukunft aber immer wieder „neue“ Papierdokumente erhalten oder intern werden vereinzelt aus organisatorischen Gründen Papierdokumente erstellt. Deshalb müssen die Papierdokumente mit dem Ziel gescannt werden, sie anschließend vernichten zu können.
Die Autoren, allesamt Juristen, präsentieren die Ergebnisse einer Studie, die im Rahmen des vom Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie geförderten Projekts „TransiDoc“ erstellt wurde. Neben dem Status quo der gegenwärtigen Scannpraxis bei den Anwendern werden die rechtliche Zulässigkeit und die gesetzlichen Anforderungen des ersetzenden Scannens untersucht. Es wird dargelegt, wie sich die beweisrechtliche Situation verändert, wenn im gerichtlichen Verfahren statt des Papieroriginals nur das elektronische Scannprodukt als Beweismittel vorgelegt werden kann. Abschließend wird auf den gesetzgeberischen Regelungsbedarf hingewiesen und es werden den Anwendern Gestaltungsvorschläge für ein sicheres, ersetzendes Scannen unterbreitet.
Fachleuten aus Unternehmen und Verwaltung vermittelt die Arbeit ein grundlegendes Verständnis für Anforderungen und Trends des ersetzenden Scannens.
Publikation durchsuchen
Bibliographische Angaben
Copyrightjahr
2008
ISBN-Print
978-3-8329-3195-7
ISBN-Online
978-3-8452-0595-3
Verlag
Nomos, Baden-Baden
Reihe
Der Elektronische Rechtsverkehr
Band
18
Sprache
Deutsch
Seiten
128
Produkttyp
Monographie
Inhaltsverzeichnis
KapitelSeiten
Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 2 - 10
Zusammenfassung Kein Zugriff Seiten 11 - 12
Zielsetzung der Studie Kein Zugriff Seiten 13 - 16
Ursachen des Scannens Kein Zugriff Seiten 17 - 20
Verwendung des Scannprodukts Kein Zugriff Seiten 20 - 21
Zusammenhang zwischen ersetzendem Scannen und der Aufbewahrung Kein Zugriff Seiten 21 - 22
Beschreibung des Scannprozesses Kein Zugriff Seiten 22 - 27
Technische und systembezogene Grundlagen Kein Zugriff Seiten 27 - 31
Organisatorische Grundlagen Kein Zugriff Seiten 31 - 34
Standards und Konzepte zum Scannen Kein Zugriff Seiten 34 - 36
Auswahl der Befragten Kein Zugriff
Vorgehen bei der Auswertung Kein Zugriff Seiten 39 - 39
Allgemein zum Scannen Kein Zugriff
Voraussetzungen und Gestaltungen des Scannens Kein Zugriff
Technisch-organisatorische Sicherungsmaßnahmen Kein Zugriff Seiten 44 - 46
Problembewusstsein und Entscheidungsfaktoren Kein Zugriff Seiten 46 - 48
Organisatorische Vorüberlegungen Kein Zugriff Seiten 49 - 50
Vorbereitung Kein Zugriff Seiten 50 - 51
Scannvorgang Kein Zugriff Seiten 51 - 54
Scannprodukt Kein Zugriff Seiten 54 - 55
Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten Kein Zugriff Seiten 55 - 58
Schriftformerfordernis Kein Zugriff Seiten 58 - 60
Beweiswert Kein Zugriff Seiten 60 - 61
Daten- und Geheimnisschutz Kein Zugriff Seiten 61 - 62
Gerichtsakten Kein Zugriff Seiten 63 - 67
Verwaltungsunterlagen Kein Zugriff Seiten 67 - 71
Sozialversicherungsunterlagen Kein Zugriff Seiten 71 - 72
Kaufmännische Buchführung Kein Zugriff Seiten 72 - 74
Besteuerungsunterlagen Kein Zugriff Seiten 74 - 74
Medizinische Dokumentation Kein Zugriff Seiten 74 - 76
Vorschriften zur Beglaubigung Kein Zugriff Seiten 76 - 79
Rechtliche Anforderungen Kein Zugriff Seiten 79 - 84
Materiell-rechtliche Risiken Kein Zugriff
Verletzung öffentlicher Interessen Kein Zugriff
Verletzung individueller Interessen Kein Zugriff
Beweisrechtliche Risiken Kein Zugriff Seiten 86 - 89
Antritt des Urkundsbeweises Kein Zugriff Seiten 89 - 90
Die Anwendung der Beweisregeln des § 371a ZPO Kein Zugriff Seiten 90 - 91
Der Beweiswert des gescannten elektronischen Dokuments Kein Zugriff Seiten 91 - 93
Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 93 - 94
Grundsätzliche Zulässigkeit des ersetzenden Scannens Kein Zugriff
Erfordernis der bildlichen Wiedergabe Kein Zugriff
Datensichernde Maßnahmen für das gescannte Dokument Kein Zugriff
Keine Anforderung der Feststellung der Übereinstimmung Kein Zugriff
Regelungskonzept Kein Zugriff
Authentizität und Integrität des Ausgangsdokuments Kein Zugriff
Ordnungsmäßigkeit der Transformation Kein Zugriff
Integrität des Scannprodukts Kein Zugriff
Zwischenergebnis Kein Zugriff
Hemmfaktoren des Scannens Kein Zugriff Seiten 105 - 108
