Scannen von Papierdokumenten: Anforderungen, Trends und Empfehlungen

Prof. Dr. Alexander Roßnagel; RAin Dr. Stefanie Fischer-Dieskau; Silke Jandt; Daniel Wilke

doi:10.5771/9783845205953

Zusammenfassung

Für die elektronische Vorgangsbearbeitung müssen alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen. Selbst nach Abschluss der Digitalisierung der Papierarchive werden Unternehmen und Verwaltung in Zukunft aber immer wieder „neue“ Papierdokumente erhalten oder intern werden vereinzelt aus organisatorischen Gründen Papierdokumente erstellt. Deshalb müssen die Papierdokumente mit dem Ziel gescannt werden, sie anschließend vernichten zu können.

Die Autoren, allesamt Juristen, präsentieren die Ergebnisse einer Studie, die im Rahmen des vom Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie geförderten Projekts „TransiDoc“ erstellt wurde. Neben dem Status quo der gegenwärtigen Scannpraxis bei den Anwendern werden die rechtliche Zulässigkeit und die gesetzlichen Anforderungen des ersetzenden Scannens untersucht. Es wird dargelegt, wie sich die beweisrechtliche Situation verändert, wenn im gerichtlichen Verfahren statt des Papieroriginals nur das elektronische Scannprodukt als Beweismittel vorgelegt werden kann. Abschließend wird auf den gesetzgeberischen Regelungsbedarf hingewiesen und es werden den Anwendern Gestaltungsvorschläge für ein sicheres, ersetzendes Scannen unterbreitet.

Fachleuten aus Unternehmen und Verwaltung vermittelt die Arbeit ein grundlegendes Verständnis für Anforderungen und Trends des ersetzenden Scannens.

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Bibliographische Angaben

Auflage: 1/2008
Copyrightjahr: 2008
ISBN-Print: 978-3-8329-3195-7
ISBN-Online: 978-3-8452-0595-3
Verlag: Nomos, Baden-Baden
Reihe: Der Elektronische Rechtsverkehr
Band: 18
Sprache: Deutsch
Seiten: 128
Produkttyp: Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 2 - 10 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
Zusammenfassung Kein Zugriff Seiten 11 - 12 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
Zielsetzung der Studie Kein Zugriff Seiten 13 - 16 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
1. 1. Ursachen des Scannens Kein Zugriff Seiten 17 - 20 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Verwendung des Scannprodukts Kein Zugriff Seiten 20 - 21 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Zusammenhang zwischen ersetzendem Scannen und der Aufbewahrung Kein Zugriff Seiten 21 - 22 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
2. 1. Beschreibung des Scannprozesses Kein Zugriff Seiten 22 - 27 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Technische und systembezogene Grundlagen Kein Zugriff Seiten 27 - 31 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Organisatorische Grundlagen Kein Zugriff Seiten 31 - 34 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
3. Standards und Konzepte zum Scannen Kein Zugriff Seiten 34 - 36 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
1. 1. Auswahl der Befragten Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Vorgehen bei der Auswertung Kein Zugriff Seiten 39 - 39 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
2. 1. Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    1. Allgemein zum Scannen Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    2. Voraussetzungen und Gestaltungen des Scannens Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Technisch-organisatorische Sicherungsmaßnahmen Kein Zugriff Seiten 44 - 46 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Problembewusstsein und Entscheidungsfaktoren Kein Zugriff Seiten 46 - 48 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
1. 1. Organisatorische Vorüberlegungen Kein Zugriff Seiten 49 - 50 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Vorbereitung Kein Zugriff Seiten 50 - 51 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Scannvorgang Kein Zugriff Seiten 51 - 54 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  4. Scannprodukt Kein Zugriff Seiten 54 - 55 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
2. 1. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten Kein Zugriff Seiten 55 - 58 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Schriftformerfordernis Kein Zugriff Seiten 58 - 60 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Beweiswert Kein Zugriff Seiten 60 - 61 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  4. Daten- und Geheimnisschutz Kein Zugriff Seiten 61 - 62 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
1. 1. Gerichtsakten Kein Zugriff Seiten 63 - 67 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Verwaltungsunterlagen Kein Zugriff Seiten 67 - 71 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Sozialversicherungsunterlagen Kein Zugriff Seiten 71 - 72 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  4. Kaufmännische Buchführung Kein Zugriff Seiten 72 - 74 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  5. Besteuerungsunterlagen Kein Zugriff Seiten 74 - 74 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  6. Medizinische Dokumentation Kein Zugriff Seiten 74 - 76 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  7. Vorschriften zur Beglaubigung Kein Zugriff Seiten 76 - 79 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
2. 1. Rechtliche Anforderungen Kein Zugriff Seiten 79 - 84 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    1. Materiell-rechtliche Risiken Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    2. Verletzung öffentlicher Interessen Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    3. Verletzung individueller Interessen Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Beweisrechtliche Risiken Kein Zugriff Seiten 86 - 89 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
3. 1. Antritt des Urkundsbeweises Kein Zugriff Seiten 89 - 90 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Die Anwendung der Beweisregeln des § 371a ZPO Kein Zugriff Seiten 90 - 91 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. Der Beweiswert des gescannten elektronischen Dokuments Kein Zugriff Seiten 91 - 93 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
4. Zwischenergebnis Kein Zugriff Seiten 93 - 94 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
1. 1. Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    1. Grundsätzliche Zulässigkeit des ersetzenden Scannens Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    2. Erfordernis der bildlichen Wiedergabe Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    3. Datensichernde Maßnahmen für das gescannte Dokument Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    4. Keine Anforderung der Feststellung der Übereinstimmung Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    5. Regelungskonzept Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    1. Authentizität und Integrität des Ausgangsdokuments Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    2. Ordnungsmäßigkeit der Transformation Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    3. Integrität des Scannprodukts Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
    4. Zwischenergebnis Kein Zugriff Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
2. 1. Hemmfaktoren des Scannens Kein Zugriff Seiten 105 - 108 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  2. Risiken – Anforderungen – Schutzmaßnahmen Kein Zugriff Seiten 108 - 110 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
  3. „Leistungsfähigkeit“ einer Zertifizierung Kein Zugriff Seiten 110 - 112 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
1. Thesen zum ersetzenden Scannen Kein Zugriff Seiten 113 - 119 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
2. Zusammenfassung und Feststellung des weiteren Handlungsbedarfs Kein Zugriff Seiten 119 - 120 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
Literaturverzeichnis Kein Zugriff Seiten 121 - 124 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke
Abkürzungsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 125 - 128 Stefanie Fischer-Dieskau, Silke Jandt, Alexander Roßnagel, Daniel Wilke

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