Langfristige Aufbewahrung elektronischer Dokumente: Anforderungen und Trends

RAin Dr. Stefanie Fischer-Dieskau; Silke Jandt; Michael Knopp; Prof. Dr. Alexander Roßnagel

doi:10.5771/9783845204536

Zusammenfassung

Dokumente werden immer seltener in Papierform und immer häufiger elektronisch aufbewahrt. Dies bietet zahlreiche Vorteile, sofern die Dokumente für den maßgeblichen Aufbewahrungszeitraum entsprechend der Aufbewahrungszwecke verwendet werden können. Die Autoren, allesamt Juristen, präsentieren die Ergebnisse einer Studie, die im Rahmen des vom Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie geförderten Projekts "TransiDoc" erstellt wurde. Neben bestehenden technischen Sicherungsmitteln wird der Status quo der gegenwärtigen Aufbewahrungspraxis bei den Anwendern dargestellt und den rechtlichen Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung, die rechtsgebietsübergreifend untersucht werden, gegenübergestellt. Die rechtlichen Vorgaben, Aufbewahrungszwecke und technischen Sicherungsmittel werden aufeinander bezogen und entsprechende Gestaltungsvorschläge für eine sichere Aufbewahrung dargestellt. Ein Leitfaden, der den Anwendern die wesentlichen Schritte zu einer sicheren Aufbewahrung aufzeigt, ergänzt die Studie. Fachleuten aus Unternehmen und Verwaltung vermittelt die Arbeit ein grundlegendes Verständnis für Anforderungen und Trends der elektronischen Aufbewahrung.

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Bibliographische Angaben

Auflage: 1/2007
Copyrightjahr: 2007
ISBN-Print: 978-3-8329-3041-7
ISBN-Online: 978-3-8452-0453-6
Verlag: Nomos, Baden-Baden
Reihe: Der Elektronische Rechtsverkehr
Band: 17
Sprache: Deutsch
Seiten: 187
Produkttyp: Sammelband

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 1 - 14
1. Zusammenfassung Kein Zugriff Seiten 15 - 16
2. Zielsetzung der Studie Kein Zugriff Seiten 17 - 18
3. 1. 1. Differenzierung Aufbewahrung – Archivierung Kein Zugriff
    2. Zusammenhang von Erstellung und Aufbewahrung von Dokumenten Kein Zugriff
  2. 1. Wesentliche Funktionen von Archivsystemen Kein Zugriff
    2. Sicherungsmittel in Archivsystemen Kein Zugriff
  3. Initiativen und Projekte zur Aufbewahrung elektronischer Dokumente Kein Zugriff
4. 1. 1. Aufbewahrung zur Gedächtnisstütze und Kommunikationshilfe Kein Zugriff
    2. Aufbewahrung zur Sicherung der Beweisführung Kein Zugriff
    3. Aufbewahrung zur Rechenschaftslegung und Durchführung von Kontrollen Kein Zugriff
    4. Aufbewahrung als Archivgut für die Nachwelt Kein Zugriff
    5. Revisionssichere, beweissichere und ordnungsgemäße Aufbewahrung Kein Zugriff
  2. 1. Rechtliche, funktionale und organisatorisch-technische Anforderungen Kein Zugriff
    2. Grundanforderungen Kein Zugriff
    3. Auswirkungen der Zeit auf die aufbewahrten Dokumente Kein Zugriff
  3. 1. Gedächtnisstütze Kein Zugriff
    2. Beweisführung Kein Zugriff
    3. Kontrollen Kein Zugriff
  4. Zusammenfassung Kein Zugriff
5. 1. 1. Grundsätze des Datenschutzes Kein Zugriff
    2. Bereichsspezifische Regelungen des Datenschutzes Kein Zugriff
  2. 1. Sicherung der Integrität – Die Neusignierung nach § 17 SigV Kein Zugriff
    2. Sicherung der Authentizität Kein Zugriff
    3. Bedeutung für das Beweisrecht Kein Zugriff
  3. 1. Aufbewahrung elektronischer Rechnungen Kein Zugriff
    2. Aufbewahrung buchführungsrelevanter Unterlagen Kein Zugriff
    3. Aufbewahrung von Personalunterlagen Kein Zugriff
    4. Aufbewahrung der medizinischen Dokumentation Kein Zugriff
    5. Aufbewahrung von Bankunterlagen Kein Zugriff
    6. Aufbewahrung von Akten der Verwaltung Kein Zugriff
    7. Aufbewahrung von Gerichtsakten Kein Zugriff
  4. Notwendigkeit der anwendungsspezifischen Differenzierung? Kein Zugriff
  5. Zusammenfassung und Schlussfolgerungen Kein Zugriff
6. 1. Wesentliche Kriterien für die Wahl der Sicherungsmittel Kein Zugriff
  2. Bewertung bestehender, einzusetzender Sicherungsmittel Kein Zugriff
  3. Bedeutung für die Aufbewahrung signierter und nicht signierter Dokumente Kein Zugriff
  4. 1. Materiell-rechtliche Konsequenzen nicht ordnungsgemäßer Aufbewahrung Kein Zugriff
    2. Prozessuale Konsequenzen Kein Zugriff
7. 1. 1. Auswahl der Befragten Kein Zugriff
    2. Vorgehen bei der Befragung Kein Zugriff
    3. Vorgehen bei der Auswertung Kein Zugriff
  2. 1. Umstellung auf elektronische Dokumenterstellung und -aufbewahrung Kein Zugriff
    2. Problembewusstsein und Entscheidungsfaktoren Kein Zugriff
    3. Sicherungsmittel Kein Zugriff
    4. Formate Kein Zugriff
  3. 1. Stand der Produkte Kein Zugriff
    2. Problembewusstsein und Entscheidungsfaktoren Kein Zugriff
    3. Gestaltung der Angebote Kein Zugriff
    4. Umgang mit elektronischen Signaturen Kein Zugriff
    5. Formate Kein Zugriff
8. 1. Thesen aus dem Vergleich der normativen und empirischen Untersuchung Kein Zugriff
  2. Zusammenfassung und Feststellung des weiteren Handlungsbedarfs Kein Zugriff
1. Zielsetzung des Leitfadens Kein Zugriff
2. Grundlagen zur Aufbewahrung elektronischer Dokumente Kein Zugriff
3. 1. Erster Prüfungsschritt – Notwendigkeit der Aufbewahrung Kein Zugriff
  2. 1. Bestimmung der Anforderungen an die aufzubewahrenden Dokumente Kein Zugriff
    2. Geeignete Sicherungsmittel Kein Zugriff
4. Besondere Bedeutung von Archivzeitstempeln Kein Zugriff
Checkliste Kein Zugriff Seiten 175 - 176
Literaturverzeichnis Kein Zugriff Seiten 177 - 182
Abkürzungsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 183 - 187

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