Informationsrechte der Aktionäre im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung

Dr. Elena Krenn

doi:10.5771/9783748945451

Summary

After transitional regulations during the COVID-19 pandemic, the possibility of virtual general meetings of stock corporations has now been permanently codified in law. Due to the rapid legislative process, uncertainties and questions remain for academics and practitioners, particularly with regard to shareholders' right to information in accordance with Section 131 AktG. The new form of general meeting must be harmonized with the existing system, which requires some modifications, and practical ways of dealing with the digital format and the new option of submitting questions in advance must be found.

Keywords

Search publication

Bibliographic data

Copyright year: 2024
ISBN-Print: 978-3-7560-1670-9
ISBN-Online: 978-3-7489-4545-1
Publisher: Nomos, Baden-Baden
Series: Schriften zum gesamten Unternehmensrecht
Volume: 30
Language: German
Pages: 262
Product type: Book Titles

Titelei/Inhaltsverzeichnis No access Pages 1 - 18
1. A. Einleitung No access
2. 1. I. Ursprung des Auskunftsrechts No access
  2. II. „Gesetz zur weiteren Reform des Aktien- und Bilanzrechts, zur Transparenz und Publizität (Transparenz- und Publizitätsgesetz)“ No access
  3. III. „Gesetz zur Unternehmensintegrität und Modernisierung des Anfechtungsrechts (UMAG)“ No access
  4. 1. 1. Elektronische Teilnahme gem. § 118 Abs. 1 Satz 2 AktG und Übertragung der Hauptversammlung gem. § 118 Abs. 4 AktG No access
    2. 2. Auskunftsrecht gem. § 131 AktG No access
    3. 3. Auskunftsverweigerungsrecht bei Vorabveröffentlichung auf der Internetseite gem. § 131 Abs. 3 Satz 1 Nr. 7 AktG No access
    4. 4. Veröffentlichungen auf der Internetseite der Gesellschaft gem. § 124a AktG No access
  5. V. „Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II)“ No access
  6. 1. 1. a) Elektronische Teilnahme i.S.v. § 118 Abs. 2 Satz 2 AktG ohne Satzungsgrundlage gem. § 1 Abs. 1 COVMG No access
      2. b) Bild- und Tonübertragung i.S.d. § 118 Abs. 4 AktG ohne Satzungsgrundlage gem. § 1 Abs. 1 COVMG No access
      3. aa) Teilnehmerverzeichnis No access
        (1) Ermessen des Vorstands No access
        (2) Zustimmung des Aufsichtsrats No access
        (3) Aliud oder „Minus“ zum Auskunftsrecht nach § 131 Abs. 1 AktG No access
        (4) Ergänzende Anwendung des § 131 AktG No access
        i. Frist No access
        ii. Form No access
        (6) Unionsrechts- und Verfassungswidrigkeit No access
        (7) Frageberechtigte No access
        (8) Aufspaltung von Aktionärsrechten No access
        (9) Kein Auskunftserzwingungsverfahren No access
      4. d) Auskunftsrechte außerhalb des § 131 AktG No access
      5. e) Einsichtsrechte No access
      6. f) Weitgehender Anfechtungsausschluss No access
    2. 1. a) Fragemöglichkeit wird Fragerecht No access
      2. b) Kein Recht zur Nachfrage No access
      3. c) Fristverlängerung zur Frageneinreichung No access
      4. d) Weitgehender Anfechtungsausschluss No access
      5. e) Auskunftserzwingungsverfahren No access
  7. 1. 1. a) Ablauf des Gesetzgebungsverfahrens No access
      2. b) Gesetzgeberische Ziele No access
    2. 2. Grundkonzeption der virtuellen Hauptversammlung No access
    3. 1. a) Auskunftsrecht analog zur Präsenzversammlung No access
      2. aa) Entscheidung des Vorstands gem. § 131 Abs. 1a Satz 1 AktG No access
        bb) Frist gem. § 131 Abs. 1a Satz 1 AktG No access
        cc) Beschränkung des Umfangs der Einreichung und Beschränkung der Einreichung auf ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre gem. § 131 Abs. 1b AktG No access
        dd) Zugänglichmachung und Beantwortung von Fragen gem. § 131 Abs. 1c AktG No access
      3. aa) Nachfragerecht gem. § 131 Abs. 1d AktG No access
        bb) Fragerecht zu neuen Sachverhalten gem. § 131 Abs. 1e AktG No access
        cc) Kein weiteres Fragerecht No access
      4. d) Verlangen nach Vorlage des Jahresabschlusses gem. § 131 Abs. 1 Satz 3 AktG No access
      5. e) Erweitertes Auskunftsrecht gem. § 131 Abs. 4 Satz 1 AktG No access
      6. f) Protokollierung nicht beantworteter Fragen gem. § 131 Abs. 5 Satz 1 AktG No access
    4. 4. Zugänglichmachung des Vorstandsberichts bei Vorabeinreichung der Fragen gem. § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 5 AktG No access
    5. 5. Rederecht gem. § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 7 i.V.m. § 130a Abs. 5 und 6 AktG No access
    6. 6. Inhalt der Einberufung No access
    7. 7. Zugänglichmachung von sonstigen Unterlagen No access
    8. 8. Zugänglichmachung der Stellungnahmen No access
    9. 1. a) Auskunftserzwingungsverfahren gem. § 132 AktG No access
      2. b) Anfechtungsrecht gem. §§ 243, 245 AktG No access
    10. 10. Übergangsvorschriften im EGAktG No access
  8. VIII. Zusammenfassung No access
3. 1. 1. 1. a) Verhältnis von § 118a und § 131 AktG No access
      2. b) Allgemeines zur Systematik des § 131 AktG No access
      3. aa) Definition „Nachfrage“ i.S.v. § 131 Abs. 1d AktG No access
        bb) Definition „neuer Sachverhalt“ i.S.v. § 131 Abs. 1e AktG No access
        (1) Abgrenzung von vorab einzureichenden Fragen gem. § 131 Abs. 1a AktG und Nachfragen gem. § 131 Abs. 1d AktG No access
        (2) Abgrenzung von vorab einzureichenden Fragen gem. § 131 Abs. 1a AktG und Fragen zu neuen Sachverhalten gem. § 131 Abs. 1e AktG No access
        (3) Abgrenzung von Nachfragen gem. § 131 Abs. 1d AktG und Fragen zu neuen Sachverhalten gem. § 131 Abs. 1e AktG No access
        (4) Praxisrelevanz No access
        dd) Folgen für das Verhältnis der Fragekategorien untereinander No access
    2. 2. „Einräumung“ eines Auskunftsrechts gem. § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 AktG No access
    3. 1. a) Definition „elektronisch zu der Versammlung zugeschalteter Aktionär“ No access
      2. b) Abgrenzung zur „elektronischen Teilnahme“ i.S.d. § 118a Abs. 1 Satz 2 AktG No access
      3. c) Folgen für das Auskunftsrecht gem. § 131 Abs. 1 AktG No access
    4. 4. Zusammenfassung No access
  2. 1. 1. Auskunftsberechtigung bei paralleler Ausgestaltung des Auskunftsrechts zur Präsenzversammlung gem. § 131 Abs. 1 AktG No access
    2. 2. Auskunftsberechtigung i.R.d. Vorabeinreichung gem. § 131 Abs. 1a AktG No access
    3. 3. Auskunftsberechtigung i.R.v. Nachfragen gem. § 131 Abs. 1d AktG No access
    4. 4. Auskunftsberechtigung i.R.v. Fragen zu neuen Sachverhalten gem. § 131 Abs. 1e AktG No access
    5. 1. a) Beschränkung vorab einzureichender Fragen auf ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre gem. § 131 Abs. 1b Satz 2 AktG No access
      2. b) Beschränkung von Fragen in der virtuellen Hauptversammlung auf ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre No access
      3. c) Anmeldung im Wege elektronischer Kommunikation No access
    6. 6. Zusammenfassung No access
  3. 1. 1. a) Zuständigkeit des Vorstands für die Entscheidung über die Vorabeinreichung No access
      2. b) Zuständigkeit des Vorstands für die Wahl der zulässigen Arten der elektronischen Kommunikation No access
      3. c) Erforderliche Mehrheit des Vorstands No access
    2. 1. a) Zeitpunkt der Vorstandsentscheidung über die Vorabeinreichung No access
      2. b) Zeitpunkt der Vorstandsentscheidung über die zulässigen elektronischen Kommunikationswege No access
    3. 3. Informierung der Aktionäre über die technischen Anforderungen zur Rechtsausübung No access
    4. 4. Keine zu hohen technischen Mindestanforderungen No access
    5. 5. Zusammenfassung No access
  4. 1. 1. a) Auskunftsrecht gem. § 131 AktG „im Wege elektronischer Kommunikation“ No access
      2. b) Ausübung anderer Aktionärsrechte „im Wege elektronischer Kommunikation“ No access
      3. c) Ausübung von Aktionärsrechten „im Wege elektronischer Kommunikation“ bei elektronischer Teilnahme gem. § 118 Abs. 1 Satz 2 AktG No access
      4. d) Zusammenfassung No access
    2. 2. In der jeweiligen virtuellen Hauptversammlung konkret zulässige Wege elektronischer Kommunikation No access
    3. 1. a) Von § 131 Abs. 1f AktG erfasste Fragekategorien No access
      2. aa) „Videokommunikation“ als Sonderform der „elektronischen Kommunikation“ No access
        bb) Zwingende Zwei-Wege-Direktverbindung No access
        cc) Parteien der Direktverbindung No access
      3. c) Konkret zulässige Art der Videokommunikation No access
      4. d) Zeitpunkt der Beschränkung auf die „Videokommunikation“ gem. § 131 Abs. 1f AktG No access
    4. 1. a) Alle Fragekategorien als Teil eines Redebeitrags No access
      2. b) Auskunftsrecht als Teil des Rederechts auch bei einer von der „Videokommunikation“ abweichenden vorgesehenen Form zur Frageneinreichung No access
      3. c) Inhalt des Redebeitrags bei einer Beschränkung gem. § 131 Abs. 1f AktG No access
    5. 5. Zusammenfassung No access
  5. 1. 1. Frist und Beginn der Vorabeinreichung gem. § 131 Abs. 1a AktG No access
    2. 1. a) Zeitpunkt der Zugänglichmachung No access
      2. b) Ort der Zugänglichmachung No access
      3. c) Form der Zugänglichmachung No access
      4. d) Übersetzung und Bearbeitung von Aktionärsfragen No access
      5. e) Namensnennung der Fragesteller No access
    3. 1. a) Ort der Vorabbeantwortung No access
      2. b) Form der Vorabbeantwortung No access
      3. c) Frist zur Vorabbeantwortung No access
      4. d) Dauer und Durchgängigkeit der Zugänglichmachung No access
      5. e) Zusammenfassende Beantwortung vorabeingereichter Fragen No access
      6. f) Freiwillige Beantwortung verfristeter Fragen No access
      7. g) Fehlerhafte Vorabbeantwortung No access
    4. 1. a) Ausnahmetatbestände gem. §§ 131 Abs. 1c Satz 2, 126 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1, 3 und 6 AktG No access
      2. b) Ausnahme von der Antwortpflicht bei Ausnahme von der Zugänglichmachungspflicht der vorabeingereichten Frage No access
      3. c) Analoge Anwendung des § 131 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 AktG No access
    5. 1. a) Beschränkung der Zugänglichmachung auf ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre bei nicht börsennotierten Gesellschaften No access
      2. b) Beschränkung der Zugänglichmachung auf (ordnungsgemäß angemeldete) Aktionäre bei börsennotierten Gesellschaften No access
    6. 6. Bitte um Mitteilung hinsichtlich der Absicht zur Stellung von Nachfragen No access
    7. 7. Freiwillige Eröffnung des Vorfelds No access
    8. 8. Zusammenfassung No access
  6. VI. Zeitpunkt der Beantwortung von Nachfragen gem. § 131 Abs. 1d AktG und Fragen zu neuen Sachverhalten gem. § 131 Abs. 1e AktG No access
  7. 1. 1. a) Arten der Beschränkung No access
      2. aa) Angemessenheit bei Beschränkung der Fragenanzahl No access
        bb) Angemessenheit bei Beschränkung der Zeichenanzahl No access
        cc) Angemessenheit bei Kombination mehrerer Beschränkungsmöglichkeiten No access
      3. c) Spätere Beschränkung in Missbrauchsfällen No access
    2. 2. Angemessene Vorabbeschränkung des Umfangs der Einreichung der Fragen auch ohne Vorabeinreichung gem. § 131 Abs. 1b Satz 1 AktG analog No access
    3. 1. a) Formatspezifische Auslegung des § 131 Abs. 2 Satz 2 AktG No access
      2. b) Ausnutzung der Versammlungsdauer durch Verlesung vorab gegebener Antworten No access
      3. c) Angemessene Versammlungsdauer bei Vorabeinreichung der Fragen No access
      4. d) Beschränkung von Nachfragen und Fragen zu neuen Sachverhalten gem. § 131 Abs. 1d Satz 2 und Abs. 1e Satz 2 AktG No access
    4. 4. Zeitgleiche Anmeldung einer Vielzahl von Wortbeiträgen in der Hauptversammlung No access
    5. 1. a) Zurückweisung des Auskunftsverlangens nach § 131 AktG bei fehlender Sicherstellung der Funktionsfähigkeit gem. § 130a Abs. 6 AktG analog No access
      2. b) Keine Sicherstellung der Funktionsfähigkeit No access
      3. c) Wiederholte Überprüfung der Funktionsfähigkeit No access
      4. d) Mitwirkungspflichten des Aktionärs im Rahmen des Funktionstests No access
      5. aa) Bereits eröffneter alternativer Kommunikationsweg No access
        bb) Freiweilliger alternativer Kommunikationsweg bei Beschränkung auf die Videokommunikation No access
      6. f) Unbegründete Annahme fehlender Funktionsfähigkeit No access
      7. g) Zuständigkeit für die Durchführung des Funktionstests No access
      8. h) Zurückweisung des Redebeitrags bei fehlender Sicherstellung der Funktionsfähigkeit trotz fehlenden Vorbehalts in der Einberufung No access
    6. 6. Zurückweisung des Auskunftsverlangens per Videokommunikation aus weiteren Gründen No access
    7. 7. Nicht fristgerecht eingereichte Fragen No access
    8. 8. Keine Antwortpflicht für Fragen in vorab eingereichten Stellungnahmen No access
    9. 1. a) § 131 Abs. 1c Satz 4 AktG No access
      2. b) Verhältnis von § 131 Abs. 3 Satz 1 Nr. 7 AktG und § 131 Abs. 1c Satz 4 AktG No access
      3. c) Anwendbarkeit des § 131 Abs. 3 Satz 1 Nr. 7 AktG auf die virtuelle Hauptversammlung No access
      4. d) Praxisempfehlung zur Ablehnung von verfristeten Fragen in der Hauptversammlung No access
    10. 10. Freiwillige Vorverlagerung des Nachfragerechts gem. § 131 Abs. 1d AktG No access
    11. 11. Zusammenfassung No access
  8. 1. 1. Form des Vorstandberichts No access
    2. 2. Ort der Zugänglichmachung No access
    3. 3. Definition des Vorstandberichts No access
    4. 4. Wesentlicher Inhalt des Vorstandberichts No access
    5. 5. Geschäftszahlen im Vorstandsbericht No access
    6. 6. Änderungen nach Veröffentlichung No access
    7. 7. Freiwillige Vorabveröffentlichung des Vorstandsberichts ohne Vorabeinreichung der Fragen No access
    8. 8. Freiwillige Vorabveröffentlichung der Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden No access
    9. 9. Zusammenfassung No access
  9. IX. Keine Zugänglichmachung der Rednerliste No access
  10. X. Aufspaltung von Aktionärsrechten No access
  11. 1. 1. Erfasste Fragekategorien No access
    2. 2. Antragsberechtigung No access
    3. 3. Auskunftsverweigerung bei vorabeingereichten Fragen No access
    4. 4. Zusammenfassung No access
  12. 1. 1. Anfechtungsberechtigung No access
    2. 2. Beweislast bei technischer Störung No access
    3. 3. Zurechnung von Hilfspersonen No access
    4. 4. Erfassung von gescheiterten Funktionstests No access
    5. 5. Zusammenfassung No access
  13. 1. 1. Grundsätzliche Schaffung einer Satzungsregelung gem. § 118a Abs. 1 Satz 1 AktG No access
    2. 1. aa) Doppelter Aufwand No access
        bb) Keine klare Abgrenzungsmöglichkeit i.R.d. Auskunftsverweigerungsrechts nach § 131 Abs. 1c Satz 4 AktG No access
        cc) Schriftliche Vorabbeantwortung und Zugänglichmachung No access
        dd) Kurzer Zeitraum zur Beantwortung der Fragen No access
        ee) Begrenzter Nutzen der Vorabbeantwortung für die Aktionäre No access
        ff) Risiko der Vorabbeantwortung No access
      2. aa) Beschränkung durch den Versammlungsleiter No access
        bb) Beschränkung auf die Videokommunikation gem. § 131 Abs. 1f AktG No access
        cc) Zeitpunkt der Beschränkung auf die Videokommunikation gem. § 131 Abs. 1f AktG No access
        dd) Ankündigung der beabsichtigten Beschränkung gem. § 131 Abs. 1f AktG in der Einberufung No access
        ee) Aufnahme der Befugnis in der Satzung No access
        ff) Praktische Ausgestaltung der Videokommunikation No access
        gg) Vorbehalt und Durchführung der Überprüfung der Funktionsfähigkeit gem. § 130a Abs. 6 AktG analog No access
    3. 3. Gestaltungsmöglichkeiten der Beschränkungsermächtigung gem. § 131 Abs. 2 Satz 2 AktG in der Satzung No access
    4. 4. Sonstige Entscheidungsaspekte No access
    5. 5. Zusammenfassung No access
4. D. Fazit No access
5. E. Thesen No access
Literaturverzeichnis No access Pages 255 - 262