Die Internationale Norm ISO 15489:2016-04 "Information und Dokumentation" legt Begriffe und Grundsätze zur Archivierung, Verwaltung und Kontrolle von digitalen Dokumenten oder Dokumenten aus Papier fest. In Deutschland mehr als "Schriftgutverwaltung" bekannt, umfasst das "Records Management" eine gemeinsame Verwaltung von physischen und elektronischen Informationen, die einen vollständigen Überblick auf alle zusammengehörigen Daten und Dokumente ermöglicht. Ausgehend von einer Einschätzung des Records Management allgemein, soll dieser Leitfaden die Interpretation und Anwendung der englischsprachigen Norm für ein deutschsprachiges Zielpublikum erleichtern. Der Autor erläutert die Bedeutung von RM unter rechtlichen, unternehmerischen und behördlichen Gesichtspunkten. Durch den gezielten Einsatz von Records Management lassen sich die zunehmenden Compliance-Anforderungen wirtschaftlich umsetzen.
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Bibliographische Angaben
Auflage
1/2018
Copyrightjahr
2018
ISBN-Print
978-3-410-27509-1
ISBN-Online
978-3-410-27510-7
Verlag
DIN Media, Berlin
Reihe
DIN Media Kommentar
Sprache
Deutsch
Seiten
82
Produkttyp
Sammelband
Inhaltsverzeichnis
KapitelSeiten
Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff
Vorwort Kein Zugriff
1.1 Einführung Kein Zugriff
1.2 Normen, Standards, Policies, Regelwerke und ihre Bedeutung Kein Zugriff
1.3 Einige Normen mit Bezug zum Records Management Kein Zugriff
1.4 Normen über Management-Systeme für Records Kein Zugriff
1.5 Technische Richtlinien zu Scannen und Beweiswerterhaltung Kein Zugriff
1.6 Normen zu Metadaten Kein Zugriff
2.1 Einführung Kein Zugriff
2.2.1 eIDAS-Verordnung Kein Zugriff
2.2.2 eIDAS-Durchführungsgesetz Kein Zugriff
2.2.3 Vertrauensdienstegesetz (VDG) Kein Zugriff
2.2.4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Kein Zugriff
2.2.5 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Kein Zugriff
2.2.6 Zivilprozessordnung (ZPO) Kein Zugriff
2.2.7 Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) Kein Zugriff
2.2.8 Handels- und Steuerrecht (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) Kein Zugriff
2.3.1 Grundgesetz Kein Zugriff
2.3.2 E-Government-Gesetz (EGovG) Kein Zugriff
2.3.3 eJusticeG Kein Zugriff
2.3.4 Informationsfreiheitsgesetz (IFG) Kein Zugriff
2.3.5 Archivgesetze Kein Zugriff
2.3.6 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) Kein Zugriff
2.3.7 Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO) Kein Zugriff
2.4.1 SOX/Euro-SOX Kein Zugriff
2.4.2 Code of Conduct Kein Zugriff
2.5.1 GCP (Good Clinical Practice) und Good Scientific Practice (GSP) Kein Zugriff
2.5.2 Patientenrechtegesetz Kein Zugriff
2.5.3 Weitere Vorgaben Kein Zugriff
2.5.4 Arzthaftung Kein Zugriff
2.5.5 Vorgaben des Bundesversicherungsamts (Sozialversicherungsträger) Kein Zugriff
2.6.1 FDA Kein Zugriff
2.6.2 GxP Kein Zugriff
2.7.1 EASA Kein Zugriff
3 Gegenstand der Norm und zentrale Begriffe: Kapitel 1 bis 5 der ISO 15489 Kein Zugriff Seiten 23 - 24
4.1 Einführung Kein Zugriff
4.2 Policies/Richtlinien Kein Zugriff
4.3 Verantwortlichkeiten Kein Zugriff
4.4 Monitoring und Evaluierung Kein Zugriff
4.5 Weiterbildung Kein Zugriff
4.6 Bewertung und Analyse von Geschäftsaktivitäten Kein Zugriff
4.7 Steuerungsinstrumente Kein Zugriff
5.1 Einführung Kein Zugriff
5.2 Erzeugung Kein Zugriff
5.3 Speicherung Kein Zugriff
5.4 Klassifizierung und Indexierung Kein Zugriff
5.5 Zugangssteuerung Kein Zugriff
5.6 Aufbewahrung Kein Zugriff
5.7 Nutzung und Nachnutzung Kein Zugriff
5.8 Migration und Konvertierung Kein Zugriff
5.9 Aussonderung Kein Zugriff
Checklisten von Aktivitäten im Kontextdes Records Managements Kein Zugriff Seiten 39 - 40
Literatur Kein Zugriff Seiten 41 - 42
Anhang: ISO 15489 (2016) Kein Zugriff Seiten 43 - 72
Meike Kramer, Petra Bröcking, Alexander Reuß, Axel Matthiessen, Matthias Hoffmann, Andreas Nahrstedt, Jürgen Elgg, Manfred Brugger, Michael Reis, Klaus Hagen, Thomas Beutel, Alexander Kämpfe, Dirk P. Dygutsch, Ernst Stottmeister
