Events professionell managen

Melanie von Graeve

doi:10.5771/9783869802619

Zusammenfassung

Events und Veranstaltungen sind ein einzigartiges Mittel, um Aufmerksamkeit zu generieren, zu informieren und für seine Zwecke zu werben. Dabei stehen die Veranstalter unter hohem Erfolgsdruck. Inhalt und Botschaft des Events müssen erlebbar sein, das Event muss sich vom Wettbewerb abheben, Aha-Erlebnisse bieten, Empfehlungswert haben und perfekt funktionieren. All das stellt Event- und Veranstaltungsmanager im Hinblick auf Planung, Organisation und Durchführung vor große Herausforderungen. Die Veranstaltungsexpertin Melanie von Graeve, Autorin mehrerer Fachbücher, hat in diesem Handbuch das komplette Handwerkszeug für Eventmanager zusammengestellt. Über fünfzig als praktische Kopiervorlagen gestaltete Check- und To-do-Listen, Kalkulations-, Planungs- und Arbeitshilfen helfen in allen Phasen des Events, den Überblick zu behalten. Dieses Buch ist der perfekte Begleiter für alle, die für Planung, Organisation und Durchführung von Events verantwortlich sind. Mit Checklisten, Kalkulations-, Planungs- und Arbeitshilfen:? Grundlagen Eventmanagement Planung und Organisation Risikomanagement Dienstleisterauswahl Budgetierung, Controlling Erfolgskontrolle, Erfolgsmessung Anmelde- und Genehmigungspflichten Rechtliche Rahmenbedingungen Sicherheit vor OrtVersicherungen, Gebühren, Abgaben Messen, Events, Tagungen, Kongresse Die Wahl der richtigen Veranstaltungslocation Teilnehmerverpflegung und Catering Auswahl Referenten, Gastredner, Moderatoren Event- und Veranstaltungstechnik Charity-, Social- und Cultural Events

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Bibliographische Angaben

Copyrightjahr: 2024
ISBN-Print: 978-3-86980-260-2
ISBN-Online: 978-3-86980-261-9
Verlag: BusinessVillage GmbH, Göttingen
Sprache: Deutsch
Seiten: 248
Produkttyp: Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 2 - 7
Checklisten- und Arbeitshilfenverzeichnis Kein Zugriff Seiten 8 - 10
Die Autorin Kein Zugriff Seiten 11 - 12
Vorwort Kein Zugriff Seiten 13 - 16
1. 1. 1.1.1 Weiterbildungsmöglichkeiten und Inspirationsquellen Kein Zugriff
  2. 1.1.2 Nutzen Sie Ihre eigenen Erfahrungsschätze! Kein Zugriff
2. 1. 1.2.1 Die wichtigsten Rahmendaten Ihrer Veranstaltung (auch Briefing-Inhalt) Kein Zugriff
  2. 1.2.2 Erwartungshaltung und Vorkenntnisse Ihrer Teilnehmer Kein Zugriff
  3. 1.2.3 Zeitplanung/Vorlaufzeit Kein Zugriff
  4. 1.2.4 Leitfaden für Ihre Event-Konzeption und erster Konzept-Check Kein Zugriff
3. 1.3 Der Aktionsplan – Aufgaben und Arbeitsschritte Kein Zugriff
4. 1. 1.4.1 Projekt-Strukturplanung Kein Zugriff
  2. 1.4.2 Projektordner Kein Zugriff
5. 1.5 Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistern, Agenturen – verschaffen Sie sich Sicherheit! Kein Zugriff
1. 2.1 Ihr(e) Veranstaltungsziel(e) Kein Zugriff
2. 1. 2.2.1 Was messen, wonach fragen? Kein Zugriff
  2. 2.2.2 Wer soll befragt werden? Kein Zugriff
  3. 2.2.3 Wie soll gemessen werden? Kein Zugriff
  4. 2.2.4 Wann soll was gemessen werden? Kein Zugriff
  5. 2.2.5 Auswertung der Erfolgsmessung/Kontrolleder Zielerreichung Kein Zugriff
  6. 2.2.6 Der Feedbackbogen Kein Zugriff
3. 2.3 Ihre Zielgruppe(n) Kein Zugriff
4. 1. 2.4.1 Kontinuierliche Kostenverfolgung Kein Zugriff
  2. 2.4.2 Einsparungsmöglichkeiten Kein Zugriff
  3. 2.4.3 Mögliche Einnahmen bei Veranstaltungen Kein Zugriff
  4. 2.4.4 Sponsoring Kein Zugriff
  5. 2.4.5 Typische Gründe für Budgetüberschreitungen Kein Zugriff
5. 1. 2.5.1 Anmeldungen und Genehmigungspflichten Kein Zugriff
  2. 2.5.2 Versammlungsstättenverordnung (VStättV) Kein Zugriff
  3. 2.5.3 Versicherungen Kein Zugriff
  4. 2.5.4 GEMA/GVL Kein Zugriff
  5. 2.5.5 KSK – Künstlersozialkasse Kein Zugriff
6. 1. 2.6.1 Veranstaltungstermin Kein Zugriff
  2. 2.6.2 Veranstaltungsort/Destination (Stadt/Land) Kein Zugriff
  3. 2.6.3 Veranstaltungsstätte/Location Kein Zugriff
  4. 2.6.4 Tagungshotels als Veranstaltungsstätten Kein Zugriff
  5. 2.6.5 Die Teilnehmerverpflegung, Catering Kein Zugriff
  6. 2.6.6 Speaker (Referenten, Gastredner, Moderatoren etc.) Kein Zugriff
  7. 2.6.7 Event- und Veranstaltungstechnik Kein Zugriff
  8. 2.6.8 Ausstattung Konferenzraum Kein Zugriff
  9. 2.6.9 Rahmenprogramm, Begleitveranstaltung Kein Zugriff
7. 1. 2.7.1 Kommunikation in der Vorphase Kein Zugriff
  2. 2.7.2 Veranstaltungswerbung Kein Zugriff
  3. 2.7.3 Einladung und Antwortformular Kein Zugriff
  4. 2.7.4 Teilnehmerkommunikation, Teilnehmerinformation Kein Zugriff
  5. 2.7.5 Teilnehmerhandling: Anreise, Hotelbuchung, Rechnungsstellung Kein Zugriff
  6. 2.7.6 Die Kommunikation während der Veranstaltung fördern Kein Zugriff
  7. 2.7.7 Die Kommunikationsnachphase Kein Zugriff
  8. 2.7.8 Schnell-Check Teilnehmerkommunikation und -handling Kein Zugriff
8. 1. 2.8.1 Planung und Prüfung des Veranstaltungsablaufs Kein Zugriff
  2. 2.8.2 Schnell-Check Verbesserungsbedarf am Veranstaltungskonzept Kein Zugriff
9. 1. 2.9.1 Zeitlich sensible Positionen Kein Zugriff
  2. 2.9.2 Besondere Teilnehmergruppen Kein Zugriff
  3. 2.9.3 Verspätungen, Ausfälle, Anreiseproblematik etc. Kein Zugriff
  4. 2.9.4 Check Veranstaltungstechnik, Technikprobe Kein Zugriff
  5. 2.9.5 Vergessen, geändert und Co. Kein Zugriff
1. 3.1 Projektteam/Organisationsteam Kein Zugriff
2. 1. 3.2.1 Den Ablauf im Griff: Ihr Regiebuch Kein Zugriff
3. 3.3 Das Team vor Ort: Die Personaldisposition Kein Zugriff
4. 1. 3.4.1 Inhalte der Schulung des Veranstaltungspersonals Kein Zugriff
  2. 3.4.2 Veranstaltungsknigge Kein Zugriff
  3. 3.4.3 Sicherheitseinweisung Kein Zugriff
  4. 3.4.4 Dienstplan und Pausenzeiten Kein Zugriff
5. 1. 3.5.1 Aufgaben der Veranstaltungsleitung vor Ort Kein Zugriff
  2. 3.5.2 Positives und negatives Feedback Kein Zugriff
  3. 3.5.3 Beschwerdemanagement, Troubleshooting Kein Zugriff
1. 4.1 Zu erledigende Aufgaben nach der Veranstaltung Kein Zugriff
2. 4.2 Kontrolle der Zielerreichung und Erfolgsmessung Kein Zugriff
3. 4.3 Abschlussbericht Kein Zugriff
1. 1. 5.1.1 Veranstaltungsidee, -motto, -thema Kein Zugriff
  2. 5.1.2 Die Dramaturgie Ihrer Veranstaltung Kein Zugriff
  3. 5.1.3 Erlebnisfaktor: Ein Fest für alle Sinne! Kein Zugriff
2. 5.2 Nachhaltige Event- und Veranstaltungsorganisation/Grüne Events und Veranstaltungen Kein Zugriff
3. 1. 5.3.1 Zeit- und Aufgabenplanung für Messeauftritte Kein Zugriff
  2. 5.3.2 Budget- und Kostenplanung Kein Zugriff
  3. 5.3.3 Messeziele Kein Zugriff
  4. 5.3.4 Maßnahmen- und To-do-Listen Kein Zugriff
  5. 5.3.5 Gestaltung Ihres Messestandes Kein Zugriff
  6. 5.3.6 Ihr Messestand – Platzierung und Größe Kein Zugriff
  7. 5.3.7 Messestand: Aktionen und Vorführungen Kein Zugriff
  8. 5.3.8 Nachbereitung und Evaluierung von Messen Kein Zugriff
4. 5.4 Charity, Social und Cultural Events (CSC-Events) Kein Zugriff
6. Nachwort Kein Zugriff Seiten 235 - 236
1. 7.1 Glossar Kein Zugriff
2. 7.2 Literaturverzeichnis Kein Zugriff