Geschäftsrelevante Informationen: Eine Handlungsanleitung zur risikoorientierten Bewertung von Aufzeichnungen nach ISO/TR 21946 Appraisal for managing rec…

DIN e. V.; Andreas Köller

doi:10.5771/9783410304593

Zusammenfassung

Wer mit der Aufbewahrung und Aufbereitung von Daten betraut ist, trägt eine große Verantwortung: Die Informationen müssen in der optimalen Form und für eine näher bezeichnete Lebensdauer so aufbewahrt werden, dass sie vor Schäden und Verlust sicher sind, und auch datenschutzrechtliche Aspekte erfüllt werden. Die Bedingungen für den Umgang mit Daten finden sich in der ISO 15489, und im ISO/TR 21946. Der Unterschied besteht im Wesentlichen im Grad der Konkretisierung und im spezifischen Verwendungszweck. So gilt der ISO/TR 21946 für die Bewertung von Aufzeichnungen zur Vorbereitung des Aufbaus eines umfassenden Datenmanagements. Dieses Datenmanagement soll sich idealerweise über den gesamten Lebenszyklus der Informationen erstrecken. Der hier vorliegende Kommentar ist eine wertvolle Arbeitshilfe für die Anwendung des ISO/TR 21946 in der Praxis. Folgende Themen werden unter anderem behandelt: Risikobewertung, Verwaltung, Aufzeichnung und DigitalisierungDas Buch versteht sich als Leitfaden, ist anschaulich gestaltet und bietet konkrete, detaillierte Anweisungen, die sich direkt umsetzen lassen. Es bietet Fachleuten alles, was sie für die Bewertung und Verwaltung von Records – Daten – wissen müssen.

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Bibliographische Angaben

Auflage: 1/2021
Copyrightjahr: 2021
ISBN-Print: 978-3-410-30458-6
ISBN-Online: 978-3-410-30459-3
Verlag: DIN Media, Berlin
Reihe: DIN Media Kommentar
Sprache: Deutsch
Seiten: 154
Produkttyp: Sammelband

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

1. Vorwort Kein Zugriff
2. Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff
1. 1.1 Die ISO 15489-1 und ihr Verhältnis zum ISO / TR 21946 Kein Zugriff
2. 1. 1.2.1 Der unmittelbare Normenbezug Kein Zugriff
  2. 1.2.2 Weitere Normen Kein Zugriff
3. 1. 1.3.1 Rechtliche Aufforderungen zum Appraisal von Aufzeichnungen Kein Zugriff
  2. 1.3.2 Risikosensibilisierende Rechtsgrundlagen Kein Zugriff
1. 2.1 Aufbau des Technical Report Kein Zugriff
2. 2.2 Kernbegriffe des TR 21946 Kein Zugriff
3. 1. 2.3.1 Der Bewertungsprozess im Überblick Kein Zugriff
  2. 2.3.2 Phase 1: Informationssammlung und Analyse Kein Zugriff
  3. 2.3.3 Phase 2: Bewertung und Umsetzung Kein Zugriff
  4. 2.3.4 Phase 3: Monitoring Kein Zugriff
  5. 2.3.5 Phase 4: Überprüfung Kein Zugriff
4. 2.4 Fazit zum ISO / TR 21946 (aus deutscher Sicht) Kein Zugriff
1. 1. 3.1.1 Der Zusammenhang von Prozess und Records Kein Zugriff
  2. 3.1.2 Das Appraisal von Records über die Bewertung von Prozessen Kein Zugriff
2. 1. 3.2.1 Records Management und Risikomanagement – eine Verhältnisbestimmung Kein Zugriff
  2. 3.2.2 Berücksichtigung verschiedenartiger Risiken Kein Zugriff
  3. 3.2.3 Drei Risikoklassen für Records im Appraisal Kein Zugriff
  4. 3.2.4 Risikoklassifizierung durch Bewertung von Eintrittswahrscheinlichkeit und Ausmaß Kein Zugriff
  5. 3.2.5 Grundlagen und Vorgehen beim Bewerten von Prozessenund Records Kein Zugriff
3. 1. 3.3.1 Records Management bei hoch- bzw. leicht riskanten Prozessen Kein Zugriff
  2. 3.3.2 Anforderungen an Records aus hoch- bzw. leicht riskanten Prozessen Kein Zugriff
  3. 3.3.3 Records Management als kooperative Aufgabe Kein Zugriff
4. 1. 3.4.1 Orientierungen für die Ausgestaltung des Records Managements Kein Zugriff
  2. 3.4.2 Mögliche Antworten auf die Anforderungen der ISO 15489-1 Kein Zugriff
  3. 3.4.3 Anforderungsgerechte Baukästen für das Records Management Kein Zugriff
1. 4.1 Bewertung für historische Archive vs. Appraisal formanaging records Kein Zugriff
2. 1. 4.2.1 Grundsätzliches Kein Zugriff
  2. 4.2.2 Nutzergruppen Kein Zugriff
  3. 4.2.3 Primärwert – und Sekundärwert? Kein Zugriff
3. 4.3 Der Nutzen von Appraisal for managing recordsfür Archive Kein Zugriff
4. 4.4 Übertragung von Risiken auf historische Archive? Kein Zugriff
1. Normenverzeichnis Kein Zugriff
2. Literaturverzeichnis Kein Zugriff
Anhang: ISO / TR 21946 Kein Zugriff Seiten 115 - 142

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