Bewertung, Übernahme und Nutzung von Schulunterlagen am Beispiel des Kommunalarchivs Minden

Vinzenz Lübben

doi:10.5771/9783828870987

Zusammenfassung

Schulunterlagen sind eine sehr wichtige Quelle der Bildungs- und Ortsgeschichte. Neben Unterlagen aus schulischer Provenienz müssen daher auch Unterlagen der Schulträger und der Schulaufsichtsbehörden archiviert werden. Hierfür sind neben den kommunalen auch staatliche Archive zuständig. Zur Sicherung der noch vorhandenen Altunterlagen empfiehlt sich eine systematische Erfassung und Sichtung aller Schulen innerhalb des eigenen Archivsprengels. Im Vorfeld durchgeführte Recherchen zur Entwicklung des lokalen Schulwesens erleichtern dabei das Vorgehen. Die Bewertung von Schulunterlagen kann durch Bewertungsmodelle wesentlich vereinfacht werden. Durch eine gezielte Zusammenarbeit mit dem jeweils regional zuständigen staatlichen Archiv lässt sich zudem eine »Überlieferungsbildung im Verbund« erreichen. Am Beispiel des Kommunalarchivs Minden, das mit seinem Vorgehen seit Jahren gute Erfahrungen gemacht hat, zeigt Vinzenz Lübben praxisnah, wie die Archivierung von Schulunterlagen funktionieren kann.

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Bibliographische Angaben

Copyrightjahr: 2018
Erscheinungsdatum: 11.12.2018
ISBN-Print: 978-3-8288-4201-4
ISBN-Online: 978-3-8288-7098-7
Verlag: Tectum, Baden-Baden
Reihe: Tectum - Masterarbeiten
Sprache: Deutsch
Seiten: 150
Produkttyp: Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

Titelei/Inhaltsverzeichnis Teilzugriff Seiten I - VIII Download Kapitel (PDF)
I. Einleitung Kein Zugriff Seiten 1 - 4
1. II.1. Zuständigkeiten im Schulbereich Kein Zugriff
2. II.2. Zuständigkeiten im Archivbereich Kein Zugriff
3. II.3. Aufbewahrungsfristen für Schulunterlagen Kein Zugriff
4. II.4. archivgesetzliche Anbietungspflicht Kein Zugriff
1. 1. III.1.1. Erstellung eines Schulkatasters Kein Zugriff
  2. III.1.2. Erfassung der Schulunterlagen Kein Zugriff
  3. III.1.3. Ermittlungen zum Verbleib fehlender Unterlagen Kein Zugriff
2. III.2. Unterlagen der kreiseigenen Schulen Kein Zugriff
3. III.3. anlassbezogene Schulbesuche Kein Zugriff
4. III.4. Beratung von Schulen bei der Schriftgutverwaltung Kein Zugriff
1. 1. IV.1.1. Auswahl der Schulen Kein Zugriff
  2. IV.1.2. Auswahl von Schriftgutgruppen Kein Zugriff
2. IV.2. Bewertung von Unterlagen zur Schulträgerschaft Kein Zugriff
3. IV.3. Bewertung von Unterlagen zur Schulaufsicht Kein Zugriff
4. IV.4. Vorbereitung und Durchführung von Aktenaussonderungen Kein Zugriff
1. V.1. Übernahmeverfahren Kein Zugriff
2. V.2. Zugangsbearbeitung Kein Zugriff
VI. Verwahrung und Sicherung Kein Zugriff Seiten 37 - 38
1. VII.1. Tektonik Kein Zugriff
2. 1. VII.2.1. Schulteilungen und Schulabspaltungen Kein Zugriff
  2. VII.2.2. vorübergehende Schulteilungen Kein Zugriff
  3. VII.2.3. Schulzusammenlegungen Kein Zugriff
  4. VII.2.4. Schulübernahmen Kein Zugriff
VIII. Nutzbarmachung Kein Zugriff Seiten 43 - 43
VIII.1. Verzeichnung und inhaltliche Erschließung Kein Zugriff Seiten 43 - 43
VIII.2. Online-Präsentation Kein Zugriff Seiten 44 - 46
1. IX.1. Nutzungsregelungen für Archivgut Kein Zugriff
2. 1. IX.2.1. Nutzung von personenbezogenen Schulunterlagen Kein Zugriff
  2. IX.2.2. Nutzung von Schulunterlagen, die Geheimhaltungsvorschriften unterliegen Kein Zugriff
3. 1. IX.3.1. Urheberrecht und verwandte Schutzrechte Kein Zugriff
  2. IX.3.2. Recht am eigenen Bild Kein Zugriff
4. IX.4. Beispiele für die Nutzung von Schulunterlagen Kein Zugriff
X. Resümee Kein Zugriff Seiten 59 - 60
Abkürzungsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 61 - 62
Literaturverzeichnis Kein Zugriff Seiten 63 - 72
1. Anlage A: Schulkataster Kein Zugriff
2. Anlage B: Entwicklung der Schulwesens in der Stadt Minden Kein Zugriff
3. Anlage C: Aufbewahrungsfristen für Schulunterlagen Kein Zugriff
4. Anlage D: Bewertungskatalog für die Unterlagen einzelner Schulen Kein Zugriff
5. Anlage E: Bewertungskatalog für die Unterlagen der kommunalen Schulträger Kein Zugriff

Literaturverzeichnis (127 Einträge)

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gedruckte Quellen Google Scholar öffnen
Monografien und Aufsätze Google Scholar öffnen
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Errichtung eines Kommunalarchivs in Minden. Öffentlich-rechtliche Vereinbarung vom 20. Dezember 1978, in: Amtsblatt für den Regierungsbezirk Detmold, 164. Jahrgang (1979), Nr. 1, S. 2–4. Google Scholar öffnen
1. Änderungsnachtrag zu der öffentlich-rechtlichen Vereinbarung zwischen dem Kreis Minden-Lübbecke und der Stadt Minden vom 20. Dezember 1978 über die Errichtung eines Kommunalarchivs vom 31. Januar 1984, in: Amtsblatt für den Regierungsbezirk Detmold, 169. Jahrgang (1984), Nr. 13, S. 68–69. Google Scholar öffnen
Öffentlich-rechtliche Vereinbarung zwischen dem Kreis Minden-Lübbecke und der Stadt Minden über den Betrieb des Kommunalarchivs Minden vom 17. Juli 2002, in: Amtsblatt für den Regierungsbezirk Detmold, 187. Jahrgang (2002), Nr. 32, S. 194–196. Google Scholar öffnen
Dienstliche Mitteilung der Stadtverwaltung Minden, Nr. 15 vom 21. April 2011 („Archivierung von Schriftgut“). nur online verfügbare Quellen Google Scholar öffnen
Archivierungsmodelle Google Scholar öffnen
Abschlussbericht der Projektgruppe »Archivierungsmodell Personalverwaltung« des Landesarchivs NRW, Düsseldorf 2009. (online unter: http://www.archive.nrw.de/lav/archivfachliches/ueberlieferungsbildung/personalverwaltung/Personalverwaltung_Abschlussbericht.pdf) Google Scholar öffnen
Abschlussbericht der Projektgruppe »Archivierungsmodell Schule und Weiterbildung« des Landesarchivs NRW, Düsseldorf 2013. (online unter: http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKartenLogosDateien/Ueberlieferungsbildung/Schule_Abschlussbericht.pdf) Google Scholar öffnen
Bewertungsmodell für die Schulen im Sprengel des Staatsarchivs Darmstadt. (online unter: https://landesarchiv.hessen.de/sites/landesarchiv.hessen.de/files/content-downloads/Bewertungsmodell_f%C3%BCr_Schulen_im_Sprengel_des_Staatsarchivs_Darmstadt.pdf) Google Scholar öffnen
Bewertungsmodell Schulen des Staatsarchivs Hamburg, Hamburg 2015. (online unter: https://www.hamburg.de/contentblob/4579046/data/bewertung-schulen.pdf) Google Scholar öffnen
Musteraktenpläne Google Scholar öffnen
Nicola Bruns, Aktenplanentwurf, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/4_Bruns_Anlage.pdf) Google Scholar öffnen
Musteraktenplan der kommunalen Schulverwaltung, herausgegeben vom Verband schleswig-holsteinischer Kommunalarchivarinnen und Kommunalarchivare (VKA), 2015. (online unter: http://www.vka-sh.de/files/vka-sh/content/download/A-plan%20Schulverwaltung%202015.pdf) Google Scholar öffnen
Musteraktenplan für allgemeinbildende Schulen in Schleswig-Holstein, herausgegeben vom Verband schleswig-holsteinischer Kommunalarchivarinnen und Kommunalarchivare (VKA), 2015. (online unter: http://www.vka-sh.de/files/vka-sh/content/download/A-plan%20Schulen%202015.pdf) Google Scholar öffnen
Vorträge Google Scholar öffnen
Nicola Bruns, Archivische Vorfeldarbeit bei Schulen: Erfahrungen aus dem Archiv LWL, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/3_Bruns.pdf) Google Scholar öffnen
Nicola Bruns, Bewertung bei den LWL-Schulverwaltungen und den LWL-Förderschulen, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/7_Bruns.pdf) Google Scholar öffnen
Bastian Gillner, Vorstellung des Archivierungsmodells Schule und Weiterbildung des LAV NRW, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/9_Gillner.pdf) Google Scholar öffnen
Vinzenz Lübben, Überlieferungsbildung im Bereich Schulen in der Stadt Minden, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/5_Luebben.pdf) Google Scholar öffnen
Ursula Schraa, Staatlich und kommunal: Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten im Bereich Schule, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/1_Schraa.pdf) Google Scholar öffnen
Stefan Sudmann: Überlieferung zur Schulgeschichte im Stadtarchiv Dülmen, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/8_Sudmann.pdf) Google Scholar öffnen
Renate Volks-Kuhlmann, Bewertung beim Schulverwaltungsamt und bei den Berufsschulen des Kreises Borken, (Präsentation beim Workshop »Überlieferung aus Schulverwaltung und Schulen« am 7. Februar 2013 im LWL-Archivamt für Westfalen). (online unter: http://www.lwl.org/waa-download/tagungen/Workshop_Schule/6_Volks-Kuhlmann.pdf) Google Scholar öffnen