Professionelle Aktenführung in der Kommunalverwaltung

Prof. Dr. Wolfgang Sannwald

doi:10.5771/9783415075290

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Bibliographic data

Copyright year: 2024
ISBN-Print: 978-3-415-07528-3
ISBN-Online: 978-3-415-07529-0
Publisher: Boorberg, Stuttgart/München
Language: German
Pages: 222
Product type: Book Titles

Titelei/Inhaltsverzeichnis No access Pages 3 - 10
Einleitung No access Pages 11 - 14
1. 1.1 Aktenmäßigkeit des Verwaltungshandelns No access
2. 1. 1.2.1 Kontinuität des Verwaltungshandelns No access
  2. 1.2.2 Gleichheitsgrundsatz im Verwaltungshandeln No access
  3. 1.2.3 Rechtsstaatlichkeit des Verwaltungshandelns No access
  4. 1.2.4 Akteneinsichtsrechte No access
  5. 1.2.5 Aufbewahrungspflicht von Akten No access
  6. 1.2.6 Sorgfaltspflicht der Amtsträger No access
  7. 1.2.7 Skandale wegen Aktenvernichtung No access
3. 1. 1.3.1 Vollständigkeit der Akten No access
  2. 1.3.2 Wahrheitstreue der Akten No access
  3. 1.3.3 Aktenordnung No access
  4. 1.3.4 Nutzbarkeit der Akten No access
1. 2.1 Entwicklung der Akten No access
2. 1. 2.2.1 Unterlagen No access
  2. 2.2.2 Urkunden No access
  3. 2.2.3 Dokumente No access
  4. 2.2.4 Bände No access
3. 1. 2.3.1 Schriftgutlehre und E-Mails No access
  2. 2.3.2 E-Mail-Regeln No access
  3. 2.3.3 Verwendung von E-Mail-Feldern No access
  4. 2.3.4 Funktionsadressen für E-Mails No access
  5. 2.3.5 Anhänge von E-Mails No access
  6. 2.3.6 Antworten auf E-Mails No access
4. 1. 2.4.1 Akten No access
  2. 2.4.2 Sachakten und Fallakten No access
  3. 2.4.3 Beiakten No access
  4. 2.4.4 Sammelakten No access
  5. 2.4.5 Mitwirkungsakten No access
  6. 2.4.6 Handakten der Sachbearbeitung No access
  7. 2.4.7 Handakten der Verwaltungsleitung No access
5. 1. 2.5.1 Schriftstücke in Akten ablegen No access
  2. 2.5.2 Aktentitel No access
  3. 2.5.3 Akte bilden No access
  4. 2.5.4 Aktendimension, Vorgang, Verwaltungsprozess No access
  5. 2.5.5 Aktenrelevanz No access
  6. 2.5.6 Aktenbeschriftung No access
  7. 2.5.7 Ordnung der Dokumente No access
  8. 2.5.8 Paginierung No access
  9. 2.5.9 Aktenheftung No access
6. 1. 2.6.1 E-Akte und Papierakte No access
  2. 2.6.2 Elektronische Fallakten No access
  3. 2.6.3 Führende Akte und E-Vorakte No access
  4. 2.6.4 Geschehensverlauf in der E-Akte No access
  5. 2.6.5 Scanerfordernisse No access
  6. 2.6.6 Retrodigitalisierte Akten No access
  7. 2.6.7 Hybridakten No access
  8. 2.6.8 Konformitätskriterien KAP 21/DMS No access
7. 1. 2.7.1 E-Akte: Prozessabbild oder Prozessdurchführung? No access
  2. 2.7.2 Entwicklungsstufen von Schnittstellen No access
  3. 2.7.3 Pragmatische Scanprozesse No access
  4. 2.7.4 Pragmatische Aussonderungsschnittstelle No access
  5. 2.7.5 Über die Anwendungen hinausdenken No access
8. 1. 2.8.1 In die Tiefen des Internetauftritts No access
  2. 2.8.2 Zufallsspiel Suchmaschine No access
  3. 2.8.3 Per Zuführungsdomain direkt zur Information No access
  4. 2.8.4 Internetauftritt und Startseite No access
  5. 2.8.5 Verwaltung der HTML-Seiten No access
1. 1. 3.1.1 Zentrale Registratur No access
  2. 3.1.2 Sachbearbeiterablage No access
  3. 3.1.3 Eignung der Ablageformen No access
  4. 3.1.4 Dienstordnung zur Schriftgutverwaltung No access
  5. 3.1.5 Aktenidentifikationsnummer (Aktennummer) No access
2. 1. 3.2.1 Elektronisches Aktenverzeichnis No access
  2. 3.2.2 Aktenverzeichnis als Steuerungsinstrument No access
  3. 3.2.3 Aktenverzeichnis erstellen No access
3. 1. 3.3.1 Akteninventar im DMS No access
  2. 3.3.2 Akteninhalte ins DMS übernehmen No access
  3. 3.3.3 Aktenbestand im DMS No access
  4. 3.3.4 Elektronisches Aktengesamtverzeichnis No access
  5. 3.3.5 Verfahrensinventar für Aktenteilbestände No access
4. 3.4 Mehrere Aktenbestände (Zweckverbände, Vereine) No access
1. 1. 4.1.1 Aktenplan Württemberg No access
  2. 4.1.2 Aktenplan Baden No access
  3. 4.1.3 Büroreform No access
  4. 4.1.4 Kommunaler Aktenplan nach 1945 No access
  5. 4.1.5 KGSt-Aktenplan No access
  6. 4.1.6 Aktenplanvielfalt seit 2005 No access
2. 1. 4.2.1 Externe Orientierung des Produktplans No access
  2. 4.2.2 Interne Orientierung des Aktenplans No access
  3. 4.2.3 Aufwand der Hierarchie No access
  4. 4.2.4 Anpassungsbedarf No access
  5. 4.2.5 Umstellungsaufwand No access
  6. 4.2.6 Variabilität No access
  7. 4.2.7 Fazit produktorientierter Aktenplan No access
3. 1. 4.3.1 Versagen reiner Suchstrategien No access
  2. 4.3.2 Systematik wegen zentraler Aktenverwaltung No access
  3. 4.3.3 Systematik für elektronische Aktenbestände No access
  4. 4.3.4 Prinzip Landeseinheitlichkeit No access
  5. 4.3.5 Arbeitsgruppen zum Aktenplan No access
  6. 4.3.6 Vorgehen bei der Aktenplanüberarbeitung No access
  7. 4.3.7 Textredaktion im Kommunalen Aktenplan 21 No access
  8. 4.3.8 Permanente Redaktion und Updates No access
  9. 4.3.9 Erscheinungsbild des Kommunalen Aktenplans 21 No access
4. 1. 4.4.1 Kerngerüst Begriffshierarchie No access
  2. 4.4.2 Aktenplankennzeichen und Aktenzeichen No access
  3. 4.4.3 Aktenplansachstelle und Aktenstelle No access
  4. 4.4.4 Abstraktheit des Aktenplans No access
  5. 4.4.5 Inhaltliche Anpassungen des KAP 21 No access
  6. 4.4.6 Standardisierte Endziffern des KAP 21 No access
  7. 4.4.7 Aufgaben mit mehreren Perspektiven No access
  8. 4.4.8 Allgemeines und Übergreifendes No access
5. 1. 4.5.1 Systematische Brüche im früheren Boorberg-Aktenplan No access
  2. 4.5.2 Konkreszentes System im KAP 21 No access
  3. 4.5.3 Ableitungskennung No access
  4. 4.5.4 Bildhafte Vorstellung No access
  5. 4.5.5 Objekte und Projekte No access
  6. 4.5.6 Objektkataloge vor Ort No access
  7. 4.5.7 Tiefergliederung im KAP 21 No access
  8. 4.5.8 Schematische Tiefergliederung No access
  9. 4.5.9 Schemakatalog vor Ort No access
6. 4.6 Aktenplanumstellung No access
7. 1. 4.7.1 Ordnungsmerkmale in den Metadaten No access
  2. 4.7.2 Tabellen im DMS No access
  3. 4.7.3 E-Akte und Ordnungsmerkmale No access
1. 1. 5.1.1 Anforderungen an die Aktenaussonderung No access
  2. 5.1.2 Aussonderungsreife No access
  3. 5.1.3 Aussonderungsliste und Aussonderungsprozess No access
  4. 5.1.4 Aktenführungsmodul No access
  5. 5.1.5 PDF/a-Format No access
2. 1. 5.2.1 Zweifel an Aufbewahrungsfristen No access
  2. 5.2.2 Aufbewahrungsfristen für Personalakten No access
  3. 5.2.3 Aufbewahrungsfristen für Bauakten No access
  4. 5.2.4 Aufbewahrungsfristen bei BVFG-Akten No access
  5. 5.2.5 Prüffrist oder Aufbewahrungsfrist No access
3. 1. 5.3.1 Konvertierung und Aussonderungsprozess No access
  2. 5.3.2 Datenpakete No access
  3. 5.3.3 Primärdaten No access
4. 1. 5.4.1 Bewertung No access
  2. 5.4.2 Bewertungskriterien No access
  3. 5.4.3 Bewertungsverfahren No access
5. 1. 5.5.1 Kommunalarchive und Schriftgutverwaltung No access
  2. 5.5.2 Verwaltungsarchiv und Aussonderungsprozess No access
  3. 5.5.3 Kommunalarchive und der digitale Umbruch No access
  4. 5.5.4 Kommunalarchive und Aktenplan No access
6. 1. 5.6.1 Gesellschaftlicher Wert der Kommunalarchive No access
  2. 5.6.2 Bestände und Archivalien No access
  3. 5.6.3 Archivbenutzung No access
  4. 5.6.4 Gedächtnisinstitution Archiv No access
  5. 5.6.5 Relevanz der Erinnerungskultur No access
  6. 5.6.6 Kommunen brauchen Identität No access
Nachbemerkung No access Pages 197 - 200
Sachregister No access Pages 201 - 222