Information Governance Technologies

William Saffady

doi:10.5771/9781538187760

Zusammenfassung

Information governance is the framework an organization follows for managing, storing, archiving, and deleting information. Information governance depends on technology to organize and analyze information, manage the information lifecycle, retrieve information needed for a given purpose, and address risk management, compliance, and security requirements related to information. This book surveys nine technologies that support information governance initiatives: Electronic Content Management (ECM), Records Management Application (RMA) software, digital preservation application, email archiving systems, Digital Asset Management (DAM), web and social media archiving applications, e-discovery software, GRC software, and database archiving software.

Some of these technologies are broadly applicable and widely implemented; others support specialized business operations. For each technology, the book explains its historical development and business purpose, identifies applicable standards and best practices, describes the basic and advanced features of commercially available products, and examines issues and concerns related to product evaluation, selection, and implementation.

Written by an expert in the field, William Saffady, this book is intended for information governance specialists, information technology managers, records managers, and others who are responsible for evaluating, acquiring, and implementing technology that enhances the efficient and effectiveness of an organization’s information governance program and the work of its constituent disciplines.

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Bibliographische Angaben

Copyrightjahr: 2024
ISBN-Print: 978-1-5381-8774-6
ISBN-Online: 978-1-5381-8776-0
Verlag: Rowman & Littlefield, Lanham
Sprache: Englisch
Seiten: 322
Produkttyp: Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

1. Contents Kein Zugriff
1. 1. Business Need Kein Zugriff
  2. The Role of Technology Kein Zugriff
2. ORGANIZATION OF THIS BOOK Kein Zugriff
3. Notes Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. 1. General ECM Standards Kein Zugriff
  2. Document Imaging Standards Kein Zugriff
  3. Metadata Standards Kein Zugriff
4. 1. Content Capture Kein Zugriff
  2. File Plans and Metadata Kein Zugriff
  3. Search and Retrieval Kein Zugriff
  4. Access and Security Kein Zugriff
  5. Other Capabilities Kein Zugriff
5. 1. Product Evaluation Kein Zugriff
  2. ECM Governance Kein Zugriff
  3. ECM File Plans Kein Zugriff
  4. ECM Metadata Kein Zugriff
  5. Cost Kein Zugriff
  6. On-Premises vs. Cloud ECM Kein Zugriff
  7. Risk Analysis Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. 1. DoD 5015.2-STD Kein Zugriff
  2. UERM Requirements Kein Zugriff
  3. PROS 19/05 Kein Zugriff
  4. MoReq Kein Zugriff
4. 1. Declaring Records Kein Zugriff
  2. Centralized Repository vs. In-Place Retention Kein Zugriff
  3. Metadata Kein Zugriff
  4. Retention Functionality Kein Zugriff
  5. Disposition Actions Kein Zugriff
  6. Search and Retrieval Kein Zugriff
  7. Access and Security Kein Zugriff
  8. Physical Records Management Kein Zugriff
5. 1. Retention Guidance Kein Zugriff
  2. File Plans Kein Zugriff
  3. Metadata Kein Zugriff
  4. Product Evaluation Kein Zugriff
  5. Cost Kein Zugriff
  6. RMA Alternatives Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. 1. OAIS Reference Model Kein Zugriff
  2. Other International Standards Kein Zugriff
  3. Maturity Models Kein Zugriff
4. 1. Content Capture Kein Zugriff
  2. Preservation vs. Access Copies Kein Zugriff
  3. File Plans and Metadata Kein Zugriff
  4. Storage and Preservation Kein Zugriff
  5. Access and Retrieval Kein Zugriff
5. 1. Product Evaluation Kein Zugriff
  2. Preservation Governance Kein Zugriff
  3. Cost Kein Zugriff
  4. Sustainability Concerns Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
7. Notes Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. STANDARDS AND GUIDELINES Kein Zugriff
4. 1. Direct Transfer to an Email Repository Kein Zugriff
  2. Real-Time Message Archiving Kein Zugriff
  3. Message Storage Kein Zugriff
  4. Organization and Metadata Kein Zugriff
  5. Access and Retrieval Kein Zugriff
  6. Retention of Archived Messages Kein Zugriff
  7. Other Capabilities Kein Zugriff
5. 1. On-Premises Implementation Kein Zugriff
  2. Email Archiving Appliances Kein Zugriff
  3. Cloud Services Kein Zugriff
  4. Hybrid Implementations Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. STANDARDS AND GUIDELINES Kein Zugriff
4. 1. Asset Capture Kein Zugriff
  2. File Plans and Metadata Kein Zugriff
  3. Search and Retrieval Kein Zugriff
  4. Access and Security Kein Zugriff
  5. Other Capabilities Kein Zugriff
5. 1. Product Evaluation Kein Zugriff
  2. On-Premises vs. Cloud Implementation Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
7. Notes Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. STANDARDS AND GUIDELINES Kein Zugriff
4. 1. Content Capture Kein Zugriff
  2. Storage and Preservation Kein Zugriff
  3. Access and Retrieval Kein Zugriff
  4. Other Capabilities Kein Zugriff
5. 1. Content Selection Kein Zugriff
  2. Open Source vs. Commercial Software Kein Zugriff
  3. Legal and Ethical Concerns Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. 1. EDRM Kein Zugriff
  2. ISO/IEC 27050 Series Kein Zugriff
  3. The Sedona Conference Kein Zugriff
4. 1. Collection Kein Zugriff
  2. Processing Kein Zugriff
  3. Review Kein Zugriff
  4. Analysis Kein Zugriff
  5. Production Kein Zugriff
  6. Presentation Kein Zugriff
  7. Integration with External Applications Kein Zugriff
5. 1. Product Evaluation Kein Zugriff
  2. On-Premises vs. Cloud Implementation Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
7. Note Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. 1. OCEG Resources Kein Zugriff
  2. ISO Standards Kein Zugriff
  3. COSO Guidance Kein Zugriff
  4. NIST Special Publications Kein Zugriff
4. 1. Risk Management Kein Zugriff
  2. Compliance Management Kein Zugriff
  3. Policy Management Kein Zugriff
  4. Audit Management Kein Zugriff
  5. Board Management Kein Zugriff
  6. Other Components Kein Zugriff
5. 1. Cloud vs. On-Premises Kein Zugriff
  2. GRC Software vs. Standalone Applications Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
7. Notes Kein Zugriff
1. HISTORY Kein Zugriff
2. BUSINESS NEED Kein Zugriff
3. STANDARDS AND GUIDELINES Kein Zugriff
4. 1. Data Selection Kein Zugriff
  2. Archiving Process Kein Zugriff
  3. Storage and Retention Kein Zugriff
  4. Searching and Retrieval Kein Zugriff
  5. Access and Security Kein Zugriff
5. 1. Retention Policy Kein Zugriff
  2. Cloud vs. On-Premises Implementation Kein Zugriff
  3. Product Evaluation Kein Zugriff
6. SUMMARY OF MAJOR POINTS Kein Zugriff
7. Note Kein Zugriff
1. Vendor Websites and Social Media Posts Kein Zugriff
2. Industry Analysis Kein Zugriff
3. Professional Associations Kein Zugriff
4. Technology News Kein Zugriff
5. Software Review Sites Kein Zugriff
6. Publications Kein Zugriff
7. Standards Kein Zugriff
Index Kein Zugriff Seiten 305 - 320
About the Author Kein Zugriff Seiten 321 - 322