Datenschutz in der Wohnungswirtschaft

Fritz Schmidt; David Hummel

doi:10.34157/9783648139950

Zusammenfassung

Dieses Buch bietet eine Einführung in den Datenschutz und erklärt, wie Wohnungsunternehmen und Immobilienverwaltungen personenbezogene Daten von Mieter:innen oder Eigentümer:innen korrekt speichern, verarbeiten und weitergeben. Es erläutert die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung DSGVO von 2018 und bezieht in der aktualisierten 2. Auflage die seither vorliegenden Veröffentlichungen der Aufsichtsbehörden, Gerichtsurteile und Gesetzänderungen mit ein. Damit können Sie täglich vorkommende Sachverhalte datenschutzrechtlich korrekt einordnen und sind auch bei Anfragen der Aufsichtsbehörde bestens gewappnet.

Inhalte:

- Grundbegriffe des Datenschutzes

- Verpflichtungen aus der DSGVO für Unternehmen

- Aktuelle Rechtsprechung

- Dokumentationspflichten

- Informationspflichten bei der Datenerhebung

- Der bzw. die Datenschutzbeauftragte: Bestellung, Rechtsstellung, Aufgaben

- Datenschutz in den einzelnen Geschäftsfeldern eines Wohnungsunternehmens

- Löschkonzepte und die Archivierung von Daten

Neu in der 2. Auflage:

- Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz- Gesetzes (TTDSG): Auswirkungen auf Webseites

- Novelle des Wohnungseigentumsgesetzes und der Heizkostenverordnung

- Aktuelle Rechtsprechnung

- Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft, wie Elektronische Schließsysteme und Bodycams

- Sanktionen bei Datenschutzverstößen

- Öffentlichkeitsarbeit (Fotos, Gewinnspiele, Direktwerbung)

Digitale Extras:

- Datenschutzgrundverordnung

- Aktuelle Rechtsprechung

- Musterverfahrensverzeichnisse und Informationen für die Wohnungseigentumsverwaltung

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Bibliographische Angaben

Copyrightjahr: 2022
ISBN-Print: 978-3-648-13993-6
ISBN-Online: 978-3-648-13995-0
Verlag: Haufe Lexware, Freiburg
Sprache: Deutsch
Seiten: 235
Produkttyp: Monographie

Inhaltsverzeichnis

KapitelSeiten

Titelei/Inhaltsverzeichnis Kein Zugriff Seiten 1 - 14
Vorwort Kein Zugriff Seiten 15 - 16
1. 1.1 Rechtsgrundlagen für den Datenschutz in Deutschland Kein Zugriff
2. 1. 1.2.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) Kein Zugriff
  2. 1.2.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten Kein Zugriff
  3. 1.2.3 Betroffener (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) Kein Zugriff
  4. 1.2.4 Unternehmen (Art. 4 Nr. 18 DSGVO) und Unternehmensgruppe (Art. 4 Nr. 19 DSGVO) Kein Zugriff
  5. 1.2.5 Empfänger (Art. 4 Nr. 9 DSGVO) Kein Zugriff
  6. 1.2.6 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) Kein Zugriff
  7. 1.2.7 Technische und organisatorische Maßnahmen Kein Zugriff
  8. 1.2.8 Datensicherheit (Art. 5 Abs. 1 lit. f und Art. 32 DSGVO) Kein Zugriff
  9. 1.2.9 Einwilligung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) Kein Zugriff
  10. 1.2.10 Automatisierte Verfahren Kein Zugriff
  11. 1.2.11 Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) Kein Zugriff
  12. 1.2.12 Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) Kein Zugriff
  13. 1.2.13 Berechtigtes Interesse Kein Zugriff
  14. 1.2.14 Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO) Kein Zugriff
  15. 1.2.15 Pseudonymisierung (Art. 4 Nr. 5 DSGVO) Kein Zugriff
  16. 1.2.16 Drittstaat (Art. 44–50 DSGVO) Kein Zugriff
  17. 1.2.17 Öffentliche und nichtöffentliche Stellen Kein Zugriff
  18. 1.2.18 Aufsichtsbehörden Kein Zugriff
  19. 1.2.19 Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 12 DSGVO) Kein Zugriff
3. 1. 1.3.1 Sachlicher Anwendungsbereich Kein Zugriff
  2. 1.3.2 Verbot mit Erlaubnisvorbehalt Kein Zugriff
  3. 1.3.3 Rechtfertigungsgründe für die Datenerhebung und -verarbeitung Kein Zugriff
  4. 1.3.4 Rechenschaftspflichten der Verantwortlichen (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) Kein Zugriff
  5. 1.3.5 Rechte der Betroffenen (Art. 12–23 DSGVO) Kein Zugriff
  6. 1.3.6 Sanktionen bei Datenschutzverstößen Kein Zugriff
1. 2.1 Datenschutzkonzept Kein Zugriff
2. 1. 2.2.1 Datensparsamkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) Kein Zugriff
  2. 2.2.2 Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO) Kein Zugriff
  3. 2.2.3 Transparenzprinzip (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO) Kein Zugriff
  4. 2.2.4 Richtigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO) Kein Zugriff
  5. 2.2.5 Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) Kein Zugriff
  6. 2.2.6 Vertraulichkeit und Integrität (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO) Kein Zugriff
  7. 2.2.7 Pflichten bei der Auftragsverarbeitung (Art. 8 Abs. 1 DSGVO) Kein Zugriff
3. 1. 2.3.1 Direkterhebung Kein Zugriff
  2. 2.3.2 Dritterhebung Kein Zugriff
  3. 2.3.3 Informationspflicht bei Verarbeitungen aufgrund von berechtigtem Interesse Kein Zugriff
4. 2.4 Informationspflicht bei Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck (§ 32 BDSG i. V. m. Art. 13 Abs. 3 DSGVO) Kein Zugriff
5. 2.5 Auskunftspflichten gegenüber Betroffenen (Art. 15 DSGVO) Kein Zugriff
6. 1. 2.6.1 Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Kein Zugriff
  2. 2.6.2 Löschungsrechte (Art. 17 DSGVO) Kein Zugriff
  3. 2.6.3 Sperrung /Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Kein Zugriff
7. 2.7 Verpflichtung zur Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Kein Zugriff
8. 1. 2.8.1 Verfahrensverzeichnisse Kein Zugriff
  2. 2.8.2 Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen Kein Zugriff
  3. 2.8.3 Liste der Auftragsverarbeitungen Kein Zugriff
9. 2.9 Datenschutz-Folgenabschätzung und Konsultationspflicht (Art. 35 und 36 DSGVO) Kein Zugriff
10. 2.10 Benennung eines Datenschutzbeauftragten Kein Zugriff
11. 2.11 Meldepflichten bei Datenpannen (Art. 33 und 34 DSGVO) Kein Zugriff
1. 3.1 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten Kein Zugriff
2. 1. 3.2.1 Schutzziele Kein Zugriff
  2. 3.2.2 Konkrete Anforderungen an die Ausgestaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen Kein Zugriff
  3. 3.2.3 Die Schlüsselrolle der Mitarbeiter für Datenschutz und Datensicherheit Kein Zugriff
3. 3.3 Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis Kein Zugriff
4. 1. 3.4.1 Sorgfaltspflichten bei der Auswahl der Auftragsverarbeiter Kein Zugriff
  2. 3.4.2 Vertragliche Vereinbarungen Kein Zugriff
  3. 3.4.3 Hinweise zur Durchführung und Dokumentation der Prüfung auf Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen durch den Auftraggeber Kein Zugriff
  4. 3.4.4 Liste der Auftragsverarbeitungen Kein Zugriff
  5. 3.4.5 Haftung Kein Zugriff
1. 4.1 Zeitpunkt und Form der Informationsbereitstellung Kein Zugriff
2. 4.2 Datenerhebung beim Betroffenen Kein Zugriff
3. 4.3 Mitzuteilende Informationen nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO Kein Zugriff
4. 4.4 Zur Verfügung zu stellende Informationen (Art. 13 Abs. 2 DSGVO) Kein Zugriff
5. 4.5 Datenerhebung bei Dritten (Dritterhebung gem. Art. 14 DSGVO) Kein Zugriff
6. 4.6 Informationspflicht bei Verarbeitungen aufgrund von berechtigtem Interesse Kein Zugriff
7. 4.7 Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck (§ 32 BDSG i. V. m. Art. 13 Abs. 3 DSGVO) Kein Zugriff
5 Auskunftspflichten (Art. 15 DSGVO) Kein Zugriff Seiten 91 - 94
1. 1. 6.1.1 Bestellpflicht nach DSGVO und BDSG Kein Zugriff
  2. 6.1.2 Anforderungen an die Bestellung Kein Zugriff
  3. 6.1.3 Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten Kein Zugriff
2. 1. 6.2.1 Unabhängigkeit Kein Zugriff
  2. 6.2.2 Abberufungs- und Benachteiligungsverbot Kein Zugriff
  3. 6.2.3 Berichtspflicht Kein Zugriff
  4. 6.2.4 Einbindung und Unterstützung des Datenschutzbeauftragten Kein Zugriff
  5. 6.2.5 Pflicht zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit Kein Zugriff
  6. 6.2.6 Publizität des Datenschutzbeauftragten Kein Zugriff
3. 1. 6.3.1 Unterrichtung und Beratung Kein Zugriff
  2. 6.3.2 Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes Kein Zugriff
  3. 6.3.3 Beratung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung Kein Zugriff
  4. 6.3.4 Zusammenarbeit mit der Datenschutzaufsichtsbehörde Kein Zugriff
  5. 6.3.5 Risikoorientierte Tätigkeit Kein Zugriff
4. 6.4 Zusammenfassung zum Datenschutzbeauftragten Kein Zugriff
1. 1. 7.1.1 Anbahnung des Mietverhältnisses Kein Zugriff
  2. 7.1.2 Datenschutz im laufenden Mietverhältnis Kein Zugriff
  3. 7.1.3 Datenschutz bei Beendigung des Mietverhältnisses Kein Zugriff
2. 1. 7.2.1 Die Stellung des Verwalters aus datenschutzrechtlicher Sicht Kein Zugriff
  2. 7.2.2 Datenschutzrechtlich relevante Aufgaben des Verwalters Kein Zugriff
  3. 7.2.3 Informationspflichten des Verwalters bei der Erhebung personenbezogener Daten Kein Zugriff
  4. 7.2.4 Beschäftigung von Hausmeistern/Reinigungskräften durch die WEG Kein Zugriff
  5. 7.2.5 Statistische Erhebungen Kein Zugriff
3. 1. 7.3.1 Mitgliederliste Kein Zugriff
  2. 7.3.2 Übermittlung von Daten der Mitglieder an das Bundeszentralamt für Steuern Kein Zugriff
  3. 7.3.3 Beitritt zur Genossenschaft Kein Zugriff
  4. 7.3.4 Besonderheiten bei Genossenschaften mit Vertreterversammlung Kein Zugriff
  5. 7.3.5 Prüfungen Kein Zugriff
4. 1. 7.4.1 Datenerhebung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) Kein Zugriff
  2. 7.4.2 Mitarbeiterüberwachung nach § 6 Abs. 2 Nr. 5 GwG Kein Zugriff
  3. 7.4.3 Verpflichtende Innenrevision nach der MaRisk Kein Zugriff
  4. 7.4.4 Meldepflichten nach den Steuergesetzen Kein Zugriff
  5. 7.4.5 Meldepflichten nach dem Finanzkonten-Informationsaustauschgesetz (FKAustG) Kein Zugriff
  6. 7.4.6 Zulässige Datenerhebung bei der Eröffnung eines Sparkontos Kein Zugriff
  7. 7.4.7 Löschpflichten Kein Zugriff
5. 1. 7.5.1 Identifizierungspflichten Kein Zugriff
  2. 7.5.2 Verdachtsmeldungen Kein Zugriff
  3. 7.5.3 Mitarbeiterüberwachung nach § 6 Abs. 2 Nr. 5 GwG Kein Zugriff
  4. 7.5.4 Löschpflichten Kein Zugriff
6. 1. 7.6.1 Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses Kein Zugriff
  2. 7.6.2 Laufende Beschäftigungsverhältnisse Kein Zugriff
  3. 7.6.3 Datenschutz beim Austritt von Beschäftigten Kein Zugriff
  4. 7.6.4 Beendete Beschäftigungsverhältnisse Kein Zugriff
7. 1. 7.7.1 Internet und E-Mail Kein Zugriff
  2. 7.7.2 Mobile Endgeräte Kein Zugriff
8. 1. 7.8.1 Zulässigkeitsvoraussetzungen Kein Zugriff
  2. 7.8.2 Videoüberwachung in Bestandsgebäuden Kein Zugriff
  3. 7.8.3 Baustellenwebcams Kein Zugriff
  4. 7.8.4 Kamera-Attrappen Kein Zugriff
  5. 7.8.5 Klingelkameras Kein Zugriff
  6. 7.8.6 Bodycams Kein Zugriff
  7. 7.8.7 Videoüberwachung durch Bewohner Kein Zugriff
  8. 7.8.8 Videoüberwachung in der Wohnungseigentümergemeinschaft Kein Zugriff
9. 1. 7.9.1 Homepage Kein Zugriff
  2. 7.9.2 Veröffentlichung von Fotos Kein Zugriff
  3. 7.9.3 Gewinnspiele Kein Zugriff
  4. 7.9.4 Direktwerbung Kein Zugriff
1. 8.1 Elektronische Schließsysteme Kein Zugriff
2. 8.2 E-Mail-Verschlüsselung Kein Zugriff
3. 8.3 Verbrauchsinformation gemäß der novellierten Heizkostenverordnung 2021 Kein Zugriff
4. 8.4 Rechenzentren und Cloud-Computing Kein Zugriff
1. 9.1 Löschverpflichtung Kein Zugriff
2. 9.2 Löschen Kein Zugriff
3. 9.3 Datenart/Datenkategorie Kein Zugriff
4. 9.4 Regellöschfrist Kein Zugriff
5. 9.5 Löschregeln Kein Zugriff
6. 9.6 Standardlöschfristen Kein Zugriff
7. 9.7 Abstrakte Startzeitpunkte Kein Zugriff
8. 9.8 Löschklassen Kein Zugriff
9. 9.9 Dokumentation Kein Zugriff
1. 1. 10.1.1 Geldbußen (Art. 83 DSGVO) Kein Zugriff
  2. 10.1.2 Strafvorschriften Kein Zugriff
2. 10.2 Schadenersatz für immaterielle Schäden (Art. 82 Abs. 1 DSGVO) Kein Zugriff
1. Checkliste: Prüfung und Dokumentation Auftragsverarbeitung Kein Zugriff
2. Muster: Dokumentation der Auftragsverarbeitungen Kein Zugriff
3. Muster: Verfahrensverzeichnis allgemein Kein Zugriff
4. Muster: Verfahrensverzeichnis Wohnungseigentumsverwaltung Kein Zugriff
5. Muster: Datenschutzinformation allgemein Kein Zugriff
6. Muster: Datenschutzinformation Wohnungseigentumsverwaltung Kein Zugriff
7. Muster: Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen Kein Zugriff
Stichwortverzeichnis Kein Zugriff Seiten 227 - 235

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